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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende rechtliche Themen und organisiere wichtige Gremiensitzungen.
- Arbeitgeber: Gerresheimer ist ein globaler Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie mit über 13.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Gerresheimer: Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können.
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung ausgewählter Sachthemen aus dem Bereich Legal & Compliance.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. der Sitzungen des Aufsichtsrats der börsennotierten AG sowie der Zusammenstellung und den Versand von Sitzungsunterlagen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland.
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland.
- Führung der Gesellschaftsakten, Fristenkontrollen.
- Unterstützung bei Notar- und Handelsregisterangelegenheiten.
- Eigenverantwortliche Vornahme von Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und Transparenzregister.
- Organisation von physischen und elektronischen Compliance-Schulungen.
- Funktion als Schnittstelle zwischen unserem Systemanbieter und Gerresheimer.
- Ansprechpartner/in zu Anfragen im Schulungssystem (z.B. Schulungsständen).
- Dokumentation der Schulungsnachweisen.
- Unterstützung der Abteilung bei Projekten.
- Abwicklung der gesamten Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Abteilung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ReNo-Fachangestellte(r), kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Büroleitung in einem internationalen Umfeld – bevorzugt im Rechtsbereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick.
- Zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
Ihre Vorteile bei uns:
- Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive.
- Ein Arbeitsklima, das von flachen Hierarchien und Teamgeist geprägt ist.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Planen Sie für die Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen und Kooperationen.
- Mit dem Dienstrad zur Arbeit? Nutzen Sie unser Dienstradleasing.
- Bleiben Sie hydriert mit kostenlosen Getränken und freuen Sie sich auf unsere jährlichen Firmenveranstaltungen.
- Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen und Workation-Möglichkeiten können Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.
Equal Rights: Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.
Legal Assistant für Sachthemen Recht & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant für Sachthemen Recht & Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Rechtsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und Anforderungen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Gerresheimer und deren spezifische Projekte im Bereich Legal & Compliance. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im internationalen Umfeld vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, sprich sowohl Deutsch als auch Englisch. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant für Sachthemen Recht & Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gerresheimer und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Legal Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich Recht & Compliance sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenbeschreibung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position im Bereich Legal & Compliance angesiedelt ist, solltest du dich mit aktuellen rechtlichen Themen und Compliance-Vorgaben vertraut machen. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die für die Pharma- und Biotech-Industrie von Bedeutung sind.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an organisatorischem Geschick. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation von Meetings und Dokumenten zeigen. Zeige, wie du Fristen kontrollierst und die Büroorganisation sicherstellst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Position wirst du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du Anfragen bearbeitest und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Gerresheimer legt Wert auf ein Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Teamgeist. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens, um dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zu zeigen und herauszufinden, ob du gut ins Unternehmen passt.
