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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage meetings, and assist with communication.
- Arbeitgeber: Join STARFACE White Label GmbH, a dynamic company in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and free snacks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and gain valuable experience while studying.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, great communication skills, and reliable.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and fun team events.
Wen suchen wir?
Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium ? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbHbei unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München
Deine Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch
- Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
- Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
- Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
- Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
- Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
- Teamplayer
- Organisationstalent
- Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
- Modernes Office in zentraler Lage v on München
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
- Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Werkstudent Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH Arbeitgeber: Starface GmbH
Kontaktperson:
Starface GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben übernommen hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die STARFACE White Label GmbH und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um eine positive Beziehung zu den Mitarbeitenden aufzubauen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Spaß daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich belegen.
Sprich die Sprache des Unternehmens: Verwende in deinem Anschreiben eine klare und professionelle Sprache. Achte darauf, dass du sehr gute Deutschkenntnisse nachweisen kannst, da dies für die Kommunikation mit externen Partnern wichtig ist.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für STARFACE White Label GmbH interessierst und was dich an der Position reizt. Zeige deine Motivation und dein Engagement für die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Starface GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und erledigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Vertrautheit mit MS Office zeigen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office Programmen demonstrierst. Du könntest beispielsweise erwähnen, welche Programme du am häufigsten nutzt und wie du sie in der Vergangenheit zur Unterstützung deiner organisatorischen Aufgaben eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von STARFACE White Label GmbH, indem du Fragen zu Teamevents, dem familiären Arbeitsklima und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
