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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und evaluiere Umfragen, entwickle das Qualitätsmanagementsystem weiter und unterstütze die Hochschulentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Ostfalia ist eine der größten Fachhochschulen Niedersachsens mit über 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Bachelorstudium und gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht; die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Zentrale Serviceeinrichtung Hochschulentwicklung und Qualitätsmanagement am Campus Wolfenbüttel sucht - zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung - ab dem 01.06.2025 eine n Referent in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d).
Vergütung: EG 11 TV-L
Umfang: 39,8 Std./Woche
Befristung: zunächst bis zum 30.11.2026
Standort: Wolfenbüttel
Aufgabenbereich:
- selbstständige Konzeption, Organisation, Durchführung und Auswertung von Befragungen
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Hochschule (Schwerpunkt Qualität der Lehre)
- Unterstützung des Präsidiums bei der strategischen Hochschulentwicklung
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Qualitäts- und Organisationsentwicklung
- Darstellung der Hochschule nach innen und außen, z. B. Erstellen von Anträgen und Berichten
- Verfassen von Vorträgen und Präsentationen für die Mitglieder des Präsidiums
- Gestaltung und Pflege von Internetseiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Bachelorstudium
- sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement
- Kenntnisse empirischer Methoden und Erfahrungen in der Durchführung und Auswertung von Befragungen mit einschlägiger Software, z. B. SPSS, evasys
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Kreativität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 14.04.2025! Nähere Informationen können Sie gern bei Constanze Bethmann erfragen.
Referent in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Ostfalia Hochschule und ihre aktuellen Projekte im Bereich Qualitätsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Durchführung von Befragungen zu nennen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur strategischen Hochschulentwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du die Hochschule in ihrer Entwicklung unterstützen kannst und bringe innovative Ideen mit, die du im Gespräch vorstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referent in für Akademische Angelegenheiten und Qualitätsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Erfahrung mit empirischen Methoden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Dokumente klar strukturiert und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Qualitätsmanagement betonen
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf das Qualitätsmanagement legt, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Software zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da das Verfassen von Vorträgen und Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Hochschule vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Ostfalia, indem du Fragen zur Hochschule und deren Entwicklung stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um gezielte und relevante Fragen zu formulieren.
