Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Erhebung und Bearbeitung von Bildungsstatistiken für Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Arbeitgeber: Statistikamt Nord ist der zentrale Dienstleister für amtliche Statistik in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein kostenloses DeutschlandTicket.
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und arbeite in einem dynamischen Team mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung. Für unseren Standort Kiel suchen wir zwei Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung.
Haben Sie Spaß an Daten, Zahlen und Fakten und wollen einer sinnstiftenden Beschäftigung nachgehen? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie das Sachgebiet Bildung bei der Erhebung und Bearbeitung der Studierendenstatistik oder der Schulstatistik für die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein. Die Ergebnisse der Bildungsstatistiken haben eine hohe Relevanz und werden häufig zu Planungszwecken von verschiedenen Ministerien und Behörden der Länder angefragt.
- Vorbereiten der Erhebung und Datenanforderung bei den Schulen bzw. Hochschulen
- Dateneingänge auf den verwendeten Meldewegen registrieren (Eingangs-/Rücklaufkontrolle)
- Prüfen der Dateneingänge auf formale und inhaltliche Richtigkeit sowie Vollständigkeit
- Plausibilisieren der Daten mithilfe der eingesetzten IT-Fachverfahren einschließlich der Klärung von Fragen mit den Meldestellen (Schulen/Hochschulen)
- Fachliche Rückfragen beantworten
- Aufbereiten der Daten mit den eingesetzten IT-Fachverfahren
- Prüfen von Ergebnissen für Standardveröffentlichungen
- Externe Anfragen durch die Bereitstellung von Standardveröffentlichungen beantworten und ggf. Auswertungen bearbeiten
Erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:
- Sicheres Zahlenverständnis, Anwendungssicherheit in MS Office (insbesondere Excel, Access, Outlook, Word) und IT-Affinität
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit, gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Thematiken und Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Einsatzfreude, Eigeninitiative und verbindliche Kommunikation sowie Belastbarkeit und ein guter Umgang mit Stresssituationen
- Eine kooperative, dienstleistungsorientierte sowie verantwortungsvolle und termingerechte Arbeitsweise
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in der amtlichen Statistik
Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen.
Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr.
Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden.
Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing.
Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten.
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.
Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d)) Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Bildung oder Statistik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der amtlichen Statistik und im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Arbeit des Statistikamts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Daten und Zahlen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerne im Bereich Bildung arbeiten möchtest und welchen gesellschaftlichen Nutzen du in dieser Position siehst. Das wird deine Leidenschaft und Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige dein Interesse an der amtlichen Statistik und der Bedeutung deiner Arbeit für die Gesellschaft.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Sachbearbeiters im Bereich Bildung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Bildungsstatistiken verstehst und wie sie zur demokratischen Teilhabe beitragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Access, erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
