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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office management and HR tasks in a dynamic non-profit environment.
- Arbeitgeber: Join interface, a European think tank focused on digital technologies and societal impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a difference while gaining hands-on experience in a meaningful organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in university, organized, reliable, and proficient in German and MS Office.
- Andere Informationen: Position available for up to two years; applications welcome from diverse backgrounds.
interface ist ein europäischer Think Tank, der auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.
Du suchst einen Job mit gesellschaftlichem Mehrwert und hast Lust auf die Arbeit im Maschinenraum einer gemeinnützigen Organisation und Interesse am Non-Profit-Management? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle! Aktuell suchen wir eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d), um unser Team in Berlin für 12-15 Stunden in der Woche zu unterstützen.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Office Management
- Du unterstützt unser Office Managerin und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um das Büro
- Du übernimmst operative Tätigkeiten, z. B. das Telefon, den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen rund um das Büro
- Du behältst eigenverantwortlich den Überblick über unsere Büroräume und koordinierst unsere Dienstleister (z.B. IT, Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferdienste etc.)
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Unterstützung bei der Verschönerung unseres Büros, Tätigkeiten im Kontext unserer kürzlich vollzogenen Umfirmierung und Pflege der IT-Material-Liste).
Human Resources
- Du unterstützt unser Team HR bei den Themen Recruiting, On- und Offboarding
- Du übernimmst Recherchen zu verschiedenen HR-Themen
- Du unterstützt bei der Pflege der Teamkultur und der Planung sowie Organisation von Team Events
- Du hilfst bei administrativen Prozessen, wie z.B. der Erstellung von Dokumenten, Vorlagen oder der Datenpflege
Qualifikation
Dein Profil:
- Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben, idealerweise noch für ein bis zwei Jahre – alle Studienrichtungen sind bei uns willkommen
- Du hast Spaß am Organisieren, bist ein Teamplayer, arbeitest proaktiv und eigenständig und zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) und fühlst Du Dich sicher und hast keine Scheu vor der Nutzung verschiedener digitaler Tools
- Idealerweise hast Du erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können
Benefits
Wir bieten:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Du arbeitest eng mit dem Managementteam der Organisation zusammen und bist im Kontakt mit dem gesamten Expert:innenteam
- Einen sehr hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie flache Hierarchien innerhalb unserer Organisation
- Flexible Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort in Absprache mit deinem Team, mobiles Arbeiten ist möglich, ein Präsenztag pro Woche ist notwendig
- Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- Eine Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, eine positive Fehlerkultur sowie Diversität und Gleichberechtigung ernst nimmt
- Ein Gehalt von 13,98 EUR/Stunde: 727,-€- 909,-€ (entsprechend der Stunden)
- Eine monatliche Mobile Office Pauschale von 20,- EUR
- Eine Anstellung ist für maximal zwei Jahre möglich
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungsschluss ist der 10. November 2024. Bitte bewirb Dich mit einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf (ohne Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) und relevanten Zeugnissen direkt über unsere Homepage. Die Auswahlgespräche finden digital oder vor Ort statt.
Für Deine Rückfragen steht Dir Elena Roehl gerne zur Verfügung!
Interface sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d) Arbeitgeber: interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V.
Kontaktperson:
interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interface sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Projekte von interface. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den gesellschaftlichen Herausforderungen hast, mit denen der Think Tank sich beschäftigt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu interface haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamkultur und zu deinen Erfahrungen im Office Management und Human Resources vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Vielleicht kannst du Vorschläge zur Verbesserung des Büromanagements oder zur Teamkultur einbringen, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interface sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über interface und deren Ziele. Verstehe, wie sie politische Entscheidungsträger:innen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Anschreiben gestalten: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Organisation ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, da diese für die Rolle wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Office Management oder Human Resources, und betone deine MS Office-Kenntnisse.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut strukturiert und in einem PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über interface und deren Ziele. Verstehe, wie deine Rolle im Office Management und Human Resources zur Mission der Organisation beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Koordinieren belegen. Du könntest von Projekten oder Erfahrungen erzählen, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Organisation sucht nach einem Teamplayer, der sich in die bestehende Kultur einfügt. Lass deine Begeisterung für die Arbeit im Non-Profit-Sektor durchscheinen.
