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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with backoffice tasks and keep everything organized.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company driving digital transformation in the heart of the Ruhr area.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and fun team events like bowling and pizza nights.
- Warum dieser Job: Be part of a young, innovative team making a real impact in the digital world.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a student with strong communication skills and a knack for organization.
- Andere Informationen: Located in Bochum, with opportunities for personal growth and development.
Aus dem Zentrum des Ruhrgebiets unterstützen wir Start-Ups, etablierte Unternehmen, Konzerne und Organisationen bei der digitalen Transformation. Unser Ziel ist es, nachhaltige und wirksame Strategien, Innovationen und Veränderungen gemeinsam mit dem Team des Unternehmens umzusetzen. Zudem entwickeln wir auch eigene digitale und hybride Produkte.
Wir träumen von einem Ruhrgebiet, das für Innovationen, Unternehmertum und Vorsprung steht. Ein Ruhrgebiet, dass für das pulsierende digitale Herz Europas steht.
Gemeinsam mit DIR wollen wir diesem Ziel ein Stück näherkommen!
Stellenumfang: 19,75 Stunden
Aufgaben
- Du trägst deinen Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft
- Bei der Eingangspost behältst du den Überblick und ordnest die eingehenden Briefe und Anträge elektronisch den Mitarbeiter:innen der Abteilung zu
- Terminabstimmungen liegen in deiner Hand. Du organisierst Meetings und hast in allen Abstimmungen stets den Kalender im Blick
- Du verwaltest Vertragsunterlagen und bereitst Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitungen und die Geschäftsführung vor.
- Du unterstützt uns bei der Organisation von Firmenevents.
- Du unterstützt uns bei der Verwaltung von Angeboten und Rechnungen
Qualifikation
- Immatrikulierte:r Student:in
- Erfahrung in buchhalterischen Prozessen und Abläufen der Büroarbeit
- Die Bereitschaft, dich auf neue Aufgaben und Themenbereiche einzulassen
- Interesse an Digitalisierungsthemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes, freundliches Wesen.
- Organisationsfähigkeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten
- Teamgeist und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkentnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an stetiger Weiterentwicklung in Sachen Tools, Know-how und Planung
- Du wohnst in oder in der Nähe von Bochum und kannst bei Bedarf auch Vorort arbeiten.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich – wir sprechen gemeinsam über deine individuellen Bedürfnisse und berücksichtigen deine Studiensituation
- Pizza bestellen, das Büro umgestalten, Bowling spielen oder einfach eine Runde durch den Bochumer Stadtpark – bei unseren regelmäßigen Teamevents ist für jeden etwas dabei.
- Ein junges & offenes Team – wir freuen uns über Unterstützung und darauf, dich ganz persönlich kennenzulernen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe sowie einen modernen Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Dich!
Werkstudent/-in: Administration und Backoffice Arbeitgeber: LABS.ruhr GmbH
Kontaktperson:
LABS.ruhr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/-in: Administration und Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Start-Ups oder Unternehmen im Ruhrgebiet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an Digitalisierungsthemen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und zur Verwaltung von Vertragsunterlagen vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Rolle du dabei übernehmen würdest. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied des Teams zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/-in: Administration und Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Ziele. Verstehe, wie sie Start-Ups und etablierte Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung deiner Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Backoffice beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben sind und alle geforderten Qualifikationen erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LABS.ruhr GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich digitale Transformation. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du Informationen klar und effektiv weitergeben kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Zeige Interesse an Digitalisierungsthemen
Sprich über deine Begeisterung für Digitalisierung und neue Technologien. Teile Beispiele, wie du dich in diesem Bereich weitergebildet hast oder welche Tools du bereits genutzt hast.
