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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsarbeiten, Dokumentenerstellung und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Die Universität Passau ist ein innovativer Arbeitgeber mit über 11.000 Studierenden aus 100 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Campus mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für die Sekretariate neuer Professuren und Lehrstühle und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend Ihre Kompetenz in der Büroorganisation.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate der Lehrstühle den Lehr- und Forschungsbetrieb.
Eckpunkte
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: flexibel (zwischen 10 u. 40 Std.)
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: in der Regel unbefristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und bei der Verwaltung der Ergebnisse
- Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
- Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit)
- perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Frau Rebecca Resch, Leiterin des Referats wissenschaftsstützendes Personal, E-Mail: rebecca.resch@uni-passau.de.
Wir freuen uns auf Ihre Initiativ-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal. Geben Sie bitte im Anschreiben Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an (10, 20, 30 oder 40 Stunden). Für die konkreten Auswahlverfahren sind die spezifischen Anforderungsprofile der jeweiligen Einrichtungen maßgebend.
Ihre elektronisch eingereichten Bewerbungsunterlagen werden automatisch sechs Monate nach Bewerbungseingang gelöscht. Sofern wir Ihre Bewerbung über diesen Zeitraum hinaus in unserem Initiativ-Pool vorhalten sollen, informieren Sie uns bitte vor Ablauf der Frist und erteilen uns Ihre Zustimmung.
Online-Bewerbung
Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits an der Universität Passau arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Sekretariate und deren Aufgabenbereiche. Wenn du weißt, welche Professuren und Lehrstühle aktuell besetzt werden, kannst du gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und deine Fähigkeiten entsprechend hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Büroorganisation und Prozessmanagement übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder besondere Herausforderungen gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Universität Passau: Informiere dich gründlich über die Universität Passau, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Sekretariate. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Institution auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Universität ausdrückst. Erwähne deine gewünschten Arbeitsstunden und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Schul- und Ausbildungszeugnisse, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Berufsausbildung im Büromanagement oder deinen organisatorischen Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.
✨Zeige dein Interesse an der Universität Passau
Informiere dich über die Universität und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung von exzellenter Forschung und innovativer Lehre verstehst und schätzt.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
