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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West kümmert sich um Bauprojekte in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern sind besonders willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.
Für die Zentrale Verwaltung ZV 11 suchen wir am Dienstort Bad Iburg unbefristet einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge
- Mitarbeit in der Vergabestelle
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Konstruktive Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office/Datenbanken)
- Fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“
Unser Angebot:
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07-2025 bis zum 26.04.2025 per E-Mail (1 PDF, max. 10 MB). Bewerbungen werden nur in deutscher Sprache berücksichtigt.
Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Schloss | 49186 Bad Iburg
personalstelle@sb-RNW.niedersachsen.de
www.nlbl.niedersachsen.de
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Region Nord-West HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position des Kaufmanns für Büromanagement verbunden sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe im öffentlichen Dienst verstehst und bereit bist, dich in die speziellen Anforderungen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Staatlichen Baumanagements zu knüpfen. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du deine Fähigkeiten in Microsoft Office oder Datenbanken erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und relevante Berufserfahrung.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 26.04.2025 einzureichen. Sende alle Unterlagen in einem PDF-Dokument (max. 10 MB) per E-Mail an die angegebene Adresse.
Sprache beachten: Da Bewerbungen nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden, stelle sicher, dass alle deine Unterlagen fehlerfrei und professionell in Deutsch verfasst sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Region Nord-West vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du konstruktiv und kooperativ bist.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbstbewusst kommunizieren
Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut ausdrücken kannst. Dies zeigt deine mündliche Ausdrucksfähigkeit.
