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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Dateneingabe und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich entwickelt innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote wie Sport und Betriebsarzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten. Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch. Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP-Systeme
- Postbearbeitung inkl. inhaltlicher Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
- Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte
- Dateneingabe, u. a. von Studienfragebögen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Catering, Auf- und Abbau Veranstaltungsort)
Dein Profil:
- Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Spaß am Umgang mit Menschen
Benefits:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Familienfreundlich: KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
- vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner, +49 89 3187-2896, weiter. Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnisse
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für Diabetesforschung Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für Diabetesforschung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Forschungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Studien am Institut für Diabetesforschung. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu deren Arbeit stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und -administration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da das Institut Wert auf Zusammenarbeit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für Diabetesforschung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut für Diabetesforschung: Informiere dich über die Ziele und Projekte des Instituts. Verstehe, wie deine Rolle als Team-Assistenz zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position klar darstellt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, deine Microsoft-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit zu betonen.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse in der richtigen Form und vollständig einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz am Institut für Diabetesforschung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation, Dateneingabe und die Unterstützung bei Veranstaltungen einfließen können.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Das Institut sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität. Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Microsoft Office Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen während des Interviews klar darstellen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
