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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Digitalisierungsprojekten und Prozessmanagement in Bildung und Integration.
- Arbeitgeber: Der Kreis Gütersloh bietet über 1800 Mitarbeitenden ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbar, hohe IT-Affinität und Projektmanagementkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit einer Vergütung nach EG 11 TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kreis Gütersloh liegt uns sehr am Herzen – und auch unsere über 1800 Mitarbeitenden! Über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur, wir leben sie jeden Tag. In einer wirtschaftlich sehr starken Region bieten wir zudem eine hohe Arbeitsplatzsicherheit.
Für unsere Abteilungen Bildung und Kommunales Integrationszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/i) für Digitalisierung und Prozessmanagement. Diese unbefristete Stelle wird vergütet nach EG 11 TVöD bzw. A 11 LBesG NRW und verteilt sich zu 75 % auf die Abteilung Bildung und zu 25 % auf die Abteilung Kommunales Integrationszentrum.
- Initiierung und Koordination von Digitalisierungsprojekten in den Abteilungen Bildung und Kommunales Integrationszentrum (KI)
- Implementierung eines Prozessmanagements für alle Arbeitsbereiche der Abteilungen Bildung und KI
- Aufbau und Fortschreibung des Wissensmanagements, insb. für die Abteilung Bildung
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen Bildung, Kommunales Integrationszentrum und IT und Zentrale Dienste
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Erstellung von Handlungsanweisungen im Kontext von Digitalisierung
- Einführung und Begleitung der digitalen Akte
Qualifikationen:
- Bachelor of Laws oder vergleichbar, Verwaltungslehrgang II, Bachelor im Bereich Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik
- Hohe IT-Affinität, Bereiche Digitalisierung und Prozessmanagement
- Fähigkeit, Konflikte und Change Management-Prozesse lösungsorientiert begleiten zu können
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Selbstständige, engagierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
Mitarbeiter (m/w/i) für Prozessmanagement und Digitalisierung, Abteilung Bildung und Abteilung Kommunales Integrationszentrum Arbeitgeber: Kreis Gütersloh
Kontaktperson:
Kreis Gütersloh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/i) für Prozessmanagement und Digitalisierung, Abteilung Bildung und Abteilung Kommunales Integrationszentrum
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kreis Gütersloh oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Entwicklungen in der Digitalisierung Bescheid weißt und wie diese auf die Abteilungen Bildung und Kommunales Integrationszentrum angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Konfliktmanagement und Change Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du diese in den Bereichen Prozessmanagement und Digitalisierung einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/i) für Prozessmanagement und Digitalisierung, Abteilung Bildung und Abteilung Kommunales Integrationszentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu den Abteilungen her: In deiner Bewerbung solltest du klar machen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten sowohl im Bereich Digitalisierung als auch im Prozessmanagement den spezifischen Anforderungen der Abteilungen Bildung und Kommunales Integrationszentrum gerecht werden.
Hebe deine IT-Affinität hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine hohe IT-Affinität. Nenne konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen, die deine Kenntnisse in der Digitalisierung und im Prozessmanagement belegen.
Kommunikations- und Teamfähigkeit betonen: Da die Stelle eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Qualifikationen und Erfahrungen für die ausgeschriebene Position widerspiegelt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Gütersloh vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position im Prozessmanagement und der Digitalisierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine IT-Affinität, Kommunikationsfähigkeit und dein Projektmanagement-Know-how demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Kreises Gütersloh zu erfahren. Zeige Interesse an der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wie das Unternehmen dies in der Praxis umsetzt.
