Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Post und empfange Bürger.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Oder-Spree fördert Gleichstellung und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Team mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 6. April 2025 einreichen, keine Rücksendung von Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Bauordnungsamt aus. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für zunächst ein Jahr gemäß § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Anlegen von Vorgängen, Verwaltung der Akten und Archivierung
- Bearbeitung von Postausgang und Posteingang
- Empfang und Vermittlung von Bürgerinnen und Bürgern
- Vertretung im Sekretariat
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
- EDV-Kenntnisse der üblichen Standardsoftware
- Fähigkeit zur Aneignung von Kenntnissen der Software ProBaug mit seinen Fachschalen
- freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und Mitarbeitern
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn
- Engagement und Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit (sehr hoher Termindruck und ständige Termingebundenheit)
- Bereitschaft zur Arbeit in der Bürgervermittlung während der Öffnungszeiten Dienstag und Donnerstag von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 6. April 2025 ausschließlich bei folgender Adresse ein: Landkreis Oder-Spree Stabsstelle Personal Breitscheidstraße 7 15848 Beeskow. Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Geschäftsstelle ( Arbeitgeber: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Geschäftsstelle (
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bauordnungsamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu betonen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Software ProBaug und deren Fachschalen. Wenn du bereits Kenntnisse hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten, erwähne das im Gespräch, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Geschäftsstelle (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Bewerbungsschreiben anpassen: Gestalte dein Bewerbungsschreiben individuell für diese Stelle. Hebe deine kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen im Büromanagement hervor. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten enthält. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck.
Vollständige Unterlagen einreichen: Reiche alle geforderten Unterlagen ein, einschließlich Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bauordnungsamt, wie das Anlegen von Vorgängen und die Verwaltung von Akten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da EDV-Kenntnisse der üblichen Standardsoftware gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Freundliches Auftreten üben
Da der Kontakt zu Bürgern und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du ein freundliches und sicheres Auftreten demonstrieren. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
