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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und optimiere die Entgeltabrechnung für unsere Unternehmensgruppe.
- Arbeitgeber: Sedus ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte und mobiles Arbeiten in einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und führe ein motiviertes Team in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Personalabrechnung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine CO2-neutrale Klimapolitik ab 2025 und Gewinnbeteiligung seit den 1950er Jahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Als Head of Shared Service Center (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Payroll Team. Du bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Entgeltabrechnung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und führst ein Team, das sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung befindet. Dein Fokus liegt auf Effizienz, Qualität und der schrittweisen Weiterentwicklung moderner digitaler HR-Prozesse. Dabei braucht es Hands-on-Mentalität, Gestaltungswille und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören:
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung für alle deutschen Gesellschaften im SAP-HR-System sowie die Koordination der internationalen Abrechnungen für neun Tochtergesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende in Summe)
- Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund effizienter Shared-Service-Strukturen
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden (an drei Standorten) mit dem Ziel, Zusammenarbeit und Prozesse weiterzuentwickeln und eine moderne serviceorientierte Arbeitsweise zu fördern
- Verantwortung für die gruppenweite Personalkostenplanung (in Allevo) und das HR-Reporting mit Fokus auf Statistiken, Fehlzeiten und Fluktuation
- Unterstützung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung der Personalsoftware REXX
- Ansprechpartner für behördliche Betriebsprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung bei vergütungsrelevanten Themen
Qualifications:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise in einer Shared-Service-Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS 365 (v.a. Excel); Erfahrung mit REXX von Vorteil
- Hohe Frustrationstoleranz und die Fähigkeit, Menschen auch in herausfordernden Situationen zu motivieren
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen:
- #SedusBewegt - Das bewegt Sedus für seine Mitarbeitenden
- Benefits: Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant, mobiles Arbeiten
- Eine Klimapolitik mit CO2-Neutralität ab 2025
- We really care - Wertschätzung für den Beitrag jedes Einzelnen
- Eine nachhaltige Gesellschaftsstruktur mit 2 Stiftungen als Hauptanteilseigner
- Gewinnbeteiligung seit den 1950er Jahren
- Tolles Arbeitsumfeld, das das Genie in jedem von uns weckt
Du hast auch Lust, etwas zu bewegen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen wende Dich bitte an Tanja Fischer. Wir freuen uns auf Dich!
Remote Work: Ja
Employment Type: Vollzeit
Head of Shared Service Center Payroll mwd Arbeitgeber: Dr Jobs
Kontaktperson:
Dr Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Shared Service Center Payroll mwd
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in Shared Service Centern arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalabrechnung und digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen, um die Effizienz und Qualität der Abrechnungsprozesse zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und weiterentwickelt hast. Dies zeigt deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit, Menschen in herausfordernden Situationen zu begeistern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen, die das Payroll-Team derzeit bewältigt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Shared Service Center Payroll mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen Sedus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen im HR-Bereich zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Head of Shared Service Center Payroll hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Personalabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit ein, Teams zu motivieren und Prozesse zu optimieren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein PDF-Format den Anforderungen entspricht und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Jobs vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Personalabrechnung und wie Du Teams führst. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Karriere, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP HR und REXX auffrischen
Da diese Systeme für die Position wichtig sind, solltest Du sicherstellen, dass Du mit den neuesten Funktionen und Best Practices vertraut bist. Bereite Dich darauf vor, Deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fokus auf digitale Transformation
Sei bereit, über Deine Erfahrungen mit digitalen HR-Prozessen zu sprechen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast und welche innovativen Ideen Du für die Zukunft hast.
✨Teamführung und Motivation
Da die Rolle eine Führungsposition ist, solltest Du Beispiele parat haben, wie Du Dein Team motiviert und weiterentwickelt hast. Zeige, dass Du auch in herausfordernden Situationen einen positiven Einfluss auf Dein Team ausüben kannst.
