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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Backoffice-Team und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Sprichst du Deutsch und Englisch? Dann bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Führung des gesamten Backoffice-Teams
- Sicherstellung einer erstklassigen Serviceerfahrung für Kunden
- Monatliche Analyse von internen Kennzahlen und Ableitung von Massnahmen
- Optimierung interner Prozesse (z.B. Angebotswesen, SLA-Management, Reklamationsbearbeitung)
- Schnittstelle zu Field Service, Supply Chain, Service Sales & Technischem Büro
- Unterstützung der Techniker bei verkaufsfördernden Aktivitäten (Billables etc.)
- Umsetzung zentraler Initiativen & Transformationsprojekte
- Steuerung des EH&S Prozesses im BO-Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zwingend in der Schweiz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Belastbar, eigenverantwortlich, durchsetzungsstark
Was Sie erwartet:
- Herausfordernde abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Homeoffice Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie uns einfach an unter 061 227 90 12.
Leiterin/leiter Administration 100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Kontaktperson:
EXPRESS PERSONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin/leiter Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Administration und Backoffice-Management. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin/leiter Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leiterin/Leiter Administration wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Backoffice-Bereich ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über interne Prozesse zeigen
Informiere dich über die internen Prozesse des Unternehmens, insbesondere im Bereich Backoffice. Sei bereit, Vorschläge zur Optimierung dieser Prozesse zu machen und deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Serviceerfahrung
Da die Sicherstellung einer erstklassigen Serviceerfahrung für Kunden eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die zeigen, wie du Kundenservice verbessert oder Probleme gelöst hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Wenn du Französischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sind.
