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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, schule neue Mitarbeiter und manage Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: KETEC ist ein innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Team-Events für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen zukunftssicheren Job in einem vertrauensvollen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein.
Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen?
Deine Chance - Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team!
Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES!
- Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslandsaufenthalte-Entsendungen)
- Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
- Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC)
- Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
- Unterstützen bei Projektverrechnungen
- Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben
- Kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)
Deine KOMPETENZEN auf die unser Kunde BAUT!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Technisches Interesse und IT-Affinität erwünscht
- Ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
Dein MEHRWERT für deine ZUKUNFT!
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- Moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
- Arbeiten in einer Teamstruktur
- Kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
- Abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
- Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
- Verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
Interessiert? Dann bewirb dich unter der Kennnummer 106.168 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über KETEC und deren Projekte informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Excel und anderen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie du Daten organisiert oder analysiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position des Office Managers geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Dies könnte das Organisieren von Reisen oder das Einarbeiten neuer Mitarbeiter umfassen.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Da technisches Interesse und IT-Affinität gewünscht sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools, insbesondere MS Excel, hervorheben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei teamorientiert und hilfsbereit
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, anderen zu helfen. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um das gesamte Team zu unterstützen.
