Fachkraft für technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Gemeinsam mit Deinem Team bist Du das technische Herzstück unseres Unternehmens. Mit Deinem fundierten technischen Know-how und Deinem strukturierten Organisationsgeschick sorgst Du dafür, dass unsere Zentrale in Frechen sowie unsere mehr als 80 Filialen in Deutschland stets optimal betrieben werden. Deine Aufgaben reichen von der Organisation der Instandhaltung der technischen Infrastruktur, der Koordination von Dienstleistern bis hin zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu optimieren und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Die neu geschaffene Position ist ab sofort in Vollzeit (mindestens 35 Stunden) zu besetzen. Dabei bist Du Teil eines engagierten Teams von derzeit acht Kolleg*innen und fungierst als Schnittstelle zwischen Technik und Management.

• Technik & Instandhaltung: Du übernimmst die Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung der technischen Infrastruktur in unseren Filialen und der Zentrale.
• Ticketsystem-Management: Du bearbeitest und überwachst unser Ticketsystem – von der Auftragserteilung über die Disposition unserer Techniker bis zur Nachverfolgung der Auftragsabwicklung und Qualitätskontrolle.
• Dienstleisterkoordination: Du holst Angebote von externen Handwerker*innen und Dienstleister*innen ein, beurteilst diese und übernimmst die Beauftragung. Zudem koordinierst Du Wartungen technischer Anlagen sowie SV-Prüfungen und Audits.
• Verwaltung & Kommunikation: Du verhandelst und verwaltest Verträge mit Dienstleistern für alle erforderlichen Arbeiten in den Filialen und der Zentrale – inklusive Rechnungsprüfung. Darüber hinaus überwachst Du Lastenregelungen aus Mietverträgen und steuerst die Kommunikation sowie Abrechnung mit Vermietern.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um reibungslose Kommunikations- und Arbeitsprozesse sicherzustellen.
• Projektunterstützung: Bei größeren Projekten – wie Filial-Neueröffnungen, Objektsanierungen oder der technischen Weiterentwicklung unserer Zentrale – unterstützt Du bei der Planung, Kalkulation und Steuerung der Abläufe.
• Energie- und Kostenmanagement: Du kalkulierst, steuerst und überwachst die Energieversorgung sowie die Betriebskosten und sorgst für die rechtzeitige Bestellung von Brennstoffen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft – oder eine handwerklich/technische Ausbildung kombiniert mit kaufmännischer Erfahrung.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Gebäude- bzw. Facility-Management im gewerblichen Bereich.
• Ein geschultes Auge für Optimierungspotenziale im Prozess- und Qualitätsmanagement zeichnet Dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – stets mit hohem Organisationsgeschick und Teamgeist.
• Du überzeugst durch ein fundiertes technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Gestaltungsspielraum & Zusammenarbeit: Eigenverantwortliches Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem angenehmen, familiären Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Persönliche Entwicklung: Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mobilität: Kostenloser Parkplatz, Zugriff auf Poolwagen für externe Termine, Dienstrad.
• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub, wöchentlich bis zu zwei Tage im mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Attraktive Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Edenred-Card sowie weitere geldwerte Vorteile.

Die Position passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin für die Stelle ist Kristina Freiwald. Nach Sichtung aller eingegangen Bewerbungen, werden wir uns zeitnah mit Dir in Verbindung setzen.