Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gesundheits- und Bildungszentrums der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

Herzlich willkommen! Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick? In unserem Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass sich unsere zukünftigen Kolleg:innen gut aufgehoben fühlen.

Die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde ist mit 22 Fachzentren, einer interdisziplinären Notaufnahme, 580 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden einer der größten Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein. Seit August 2023 wird die Klinik als Teil der Schön Klinik Gruppe von einem neuen und erfahrenen Leitungsteam geführt. Die Schön Klinik Gruppe bietet Stabilität, Spitzenmedizin und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Darüber hinaus profitieren alle Beschäftigten von den Benefits eines modernen Arbeitgebers.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:

• Teamunterstützung leisten: Sie wirken aktiv bei der Unterstützung des Leitungsteams des Gesundheits- und Bildungszentrums mit.
• Vertrauen schaffen: Als Ansprechpartner:in stehen Sie für Fragen und Anliegen der Auszubildenden sowie der Teilnehmer:innen an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung.
• Verantwortung übernehmen: Im Bereich Fort- und Weiterbildung bringen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten ein.
• Struktur schaffen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Datenpflege, Postbearbeitung sowie die Telefonannahme.
• Projekte gestalten: Dienstreisen, Planungsprozesse, Fortbildungen und Veranstaltungen werden von Ihnen koordiniert und organisiert.
• Kreativität entfalten: Bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen leisten Sie tatkräftige Unterstützung.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise ist Ihnen wichtig.
• Sie pflegen ein freundliches, professionelles Auftreten und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Außerdem besitzen Sie eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Tätigkeit.
• Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?