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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroprozesse und koordiniere die Kommunikation zwischen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Cloudflight ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für Unternehmen und die Gesellschaft schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte digitale Veränderungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Cloudflight setzen wir uns dafür ein, einen digitalen Unterschied zu machen. Dieser Unterschied hat Auswirkungen auf Unternehmen und die Gesellschaft und wird von unserer Leidenschaft für Technologie und unserem Engagement, die besten Ideen in uns selbst und anderen zu entfachen, angetrieben. Gemeinsam arbeitet ein erfahrenes Team von über 800 brillanten Menschen daran, wertorientierte maßgeschneiderte Softwarelösungen zu schaffen.
Um unseren anhaltenden Erfolg zu unterstützen, suchen wir jetzt einen Teilzeit- oder Vollzeit-Backoffice-Spezialisten, der unser Team an einem unserer deutschen Standorte verstärkt!
Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und allgemeinen Buchhaltungsaufgaben
- Mitverantwortung für Bestellungen und Beschaffungsprozesse
- Administrative Aufgaben wie Datenmanagement, Archivierung und Berichterstattung
- Unterstützung von Teamleitern und Management bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Folgendes wird Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnliches Studium
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Arbeitsabläufe zu strukturieren und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit intrinsischer Motivation
- Vertrautheit mit MS Office und die Bereitschaft, auch mit anderen Tools zu arbeiten (z.B. Workday)
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann, unabhängig von seinem Hintergrund und seinen Umständen. Alle Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Sprache, Behinderung, Ethnie, nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleiche Chance.
Wir werden Ihre Bewerbung prüfen und uns mit Feedback zurückmelden. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte.
Backoffice Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: macio GmbH
Kontaktperson:
macio GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Specialist (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Cloudflight und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Backoffice-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Optimierung von Büroprozessen beitragen kannst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Specialist (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Cloudflight und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Backoffice Specialists zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine 3 Jahre Berufserfahrung und deine Kenntnisse in MS Office sowie anderen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Cloudflight passt. Gehe auf deine Fähigkeit ein, Prozesse zu optimieren und deine Erfahrungen in der Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Partnern.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei macio GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Specialists. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Koordination zwischen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe zu strukturieren. Du könntest konkrete Beispiele nennen, bei denen du in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten hast.
✨Sei bereit, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten
Da Kenntnisse in MS Office und anderen Tools wie Workday gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen erläutern können. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
