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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Candlelight-Konzerte und manage das Event-Team vor Ort.
- Arbeitgeber: Fever ist die führende Plattform für Live-Entertainment mit über 125 Millionen Nutzern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und die Möglichkeit, in einer wachsenden Branche zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Magie von Live-Musik und arbeite in einem kreativen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventkoordination, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeit-Freelance-Position, hauptsächlich an Wochenenden.
Wir sind Fever, die führende globale Plattform für Live-Entertainment-Entdeckung mit einer klaren Mission: den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Fever hat eine proprietäre Technologie entwickelt, die eine globale Gemeinschaft von über 125 Millionen Menschen durch personalisierte und kuratierte Erlebnisse in ihrer lokalen Stadt inspiriert und gleichzeitig Unterhaltungs- und Veranstaltungscreatern hilft, neue Zielgruppen zu erreichen und deren Erfahrungen zu verbessern.
Über Candlelight: Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von klassischen Musik-Konzerten in einem "kerzenbeleuchteten Setting", die an den intimsten und unentdeckten Orten auf der ganzen Welt stattfinden. Für diese Rolle suchen wir einen Koordinator für unsere Candlelight-Konzerte in Augsburg. Dies ist eine Teilzeit-Freelance-Position, und unsere Konzerte finden hauptsächlich am Wochenende statt.
Verantwortlichkeiten:
- Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und -Mitarbeiter sein; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Manager.
- Vollständige Sicht auf die Mitarbeiterliste; Zeitplan festlegen; mit der Personalagentur über eventuelle Änderungen der Veranstaltungen kommunizieren.
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult wird, sei es beim Validieren von Tickets, beim Unterbringen von Gästen an ihren Plätzen oder beim Durchlaufen umfassender COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen während der Vertretung der Marke Fever.
- Verwaltung des Inventars für Veranstaltungsorte.
- Verwaltung aller Druckbedarfe.
- Verwaltung der Gästelisten für alle Veranstaltungen.
- Eröffnung und Schlussbemerkungen bei Veranstaltungen halten.
- Tägliche Berichterstattung an die Projektmanager von Fever Originals über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung.
- Gelegentlich bei der Bewertung und Durchführung von Begehungen potenzieller Veranstaltungsorte helfen.
- Vertretung sowohl der Marken Fever als auch Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; als Hauptansprechpartner für den Kundenservice bei jeder Veranstaltung fungieren.
Erforderliche Fähigkeiten:
- Frühere Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, vorzugsweise im musikbezogenen Bereich.
- Sie sind lokal oder leben seit mehr als einem Jahr in Augsburg.
- Ausgezeichnete persönliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Hochgradig organisiert und effizient.
- Zeitmanagementfähigkeiten sind entscheidend.
- Führungsfähigkeiten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams.
- Frühere Erfahrung im Management von Beziehungen zu Veranstaltungsorten und Künstlern ist von Vorteil.
- Ein Problemlöser mit der Fähigkeit, strategisch und effizient zu denken, wenn vor Ort Probleme auftreten.
- Kollaborativer Ansatz und bereit, sich aktiv an allen erforderlichen Aufgaben zu beteiligen.
- Starker akademischer Hintergrund ist von Vorteil.
- Hintergrund in klassischer Musik ist von Vorteil.
Vielen Dank, dass Sie in Betracht ziehen, Teil von Fever zu werden. Wir können es kaum erwarten, mehr über Sie zu erfahren!
Event Coordinator (part-time) - Augsburg (Freelance) Arbeitgeber: Fever España
Kontaktperson:
Fever España HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Coordinator (part-time) - Augsburg (Freelance)
✨Netzwerken in der lokalen Musikszene
Um als Event Coordinator bei Fever erfolgreich zu sein, ist es wichtig, ein starkes Netzwerk in der lokalen Musikszene von Augsburg aufzubauen. Besuche lokale Konzerte und Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Künstlern sowie Veranstaltern auszutauschen.
✨Vertrautheit mit den Veranstaltungsorten
Mache dich mit den verschiedenen Veranstaltungsorten in Augsburg vertraut, die für Candlelight-Konzerte in Frage kommen könnten. Besuche diese Orte, um ihre Gegebenheiten und Besonderheiten zu verstehen, was dir bei der Koordination vor Ort helfen wird.
✨Entwicklung von Führungsfähigkeiten
Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungsfähigkeiten zu entwickeln. Nimm an Workshops oder Seminaren teil, die sich auf Teammanagement und effektive Kommunikation konzentrieren, um deine Fähigkeiten zu stärken.
✨Engagement für COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen
Zeige dein Engagement für die Sicherheit der Gäste, indem du dich über die neuesten COVID-19-Sicherheitsrichtlinien informierst. Bereite dich darauf vor, diese Informationen klar und professionell an dein Team und die Gäste zu kommunizieren, um Vertrauen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator (part-time) - Augsburg (Freelance)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Eventkoordination hervor, insbesondere im Musikbereich. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine face-to-face Kommunikation anführen. Betone, wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für die Arbeit bei Fever interessierst und was dich an der Candlelight-Konzertreihe fasziniert. Dies zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fever España vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Event Coordinators, insbesondere im Bereich der Musikveranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der persönlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Eventkoordination erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Zeitmanagement und Organisation in früheren Projekten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die kommenden Veranstaltungen.
