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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und der Mitgliederverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VdK Bayern, einem starken Sozialverband für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit einem engagierten Team für soziale Belange.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern aktiv die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Rottal-Inn in Pfarrkirchen eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 28,5 Wochenstunden.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben.
- Betreuung des Empfangsbereichs telefonisch und persönlich.
- Terminierung für die Sozialrechtsberatung.
- Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren.
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Flexibilität, Lernbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit zu priorisieren.
- Freude am Umgang mit Menschen und gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder.
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- Sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle.
- Krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub und Schließtage von Weihnachten bis Neujahr.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern.
- Umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen.
- Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen.
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Ihnen unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Huber gerne unter Tel.: 08561/ 989620 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Rottal-Inn Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Rottal-Inn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Rottal-Inn. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission des Verbands verstehst und unterstützen möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfangsbereich und die Mitgliederbetreuung zentrale Aufgaben sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz umfassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle im Team zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Rottal-Inn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Kommunikation.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Teamgeist und Organisationstalent zeigen
Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des VdK und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
