Teamassistenz (m/w/d) - Frankfurt/Main

Ferronordic ist seit 2020 auch in Deutschland ein verlässlicher Partner für alle Belange rund um Trucks von Volvo und Renault . Gegründet wurde Ferronordic 2010 von ehemaligen Volvo Mitarbeitern. Seitdem erlebt Ferronordic ein starkes Wachstum. Heute hat das Unternehmen mehr als 400 Mitarbeiter an 20 Standorten in Deutschland .

Der Hauptgeschäftsbereich ist LKW inkl. E-Mobility (Verkauf von Neu- und Gebraucht-Fahrzeugen, Teilen und Service).

Standort: Frankfurt am Main
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Wir suchen für unsere Zentrale in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Teamassistenz / Office Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des Büros inkl. Empfangsbereichs sowie Unterstützung der Managementebene
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
• Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
• Entgegennahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des allgemeinen Email-Postfachs mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
• Geschäftskorrespondenzen erstellen und führen (intern, extern, Behörden, Ämter, Partner, Kunden….)
• Recherche von Inhalten sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Reports für das Management
• Meetings, Events und Weiterbildungen planen und umsetzen
• Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
• Bestellung, Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Reisebuchungen, usw.)
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicheres, freundliches und positives Auftreten
• Hands-on-Mentalität, Tatendrang und Dienstleistungsgedanke
• Kommunikationsstarke, strukturierte, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Integrität
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Hervorragende Schreib- und Sprachkenntnisse in deutscher Sprache und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Ein motiviertes Team mit Möglichkeiten, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
• Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Aufbauarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
• Ein attraktives Vergütungsmodell mit fairen Konditionen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Pluxee Benefits Pass mit monatlicher Beladung
• Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Internes Empfehlungsprogramm

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