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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroablauf mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen für Industriemotoren und Sondermaschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget von 1200€, attraktive Vergütung und Gewinnbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung einfach ohne Anschreiben über unser Online-Formular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen für Industriemotoren und Sondermaschinenbau. Mit einer breiten Palette an Leistungen im Bereich von 11 bis 600 kW bieten wir individuelle Lösungen für jeden Bedarf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin oder Sekretär, die den Büroablauf unterstützt.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein freundliches und wertschätzungsvolles Betriebsklima in unserem Familienunternehmen. 16 Jahre durchschnittliche Betriebszugehörigkeit sprechen für sich.
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gewinnbeteiligung
- Jährliches Gesundheitsbudget von 1200€
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem gerade entstehenden Neubau
Bereit für eine neue Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt – ganz einfach ohne Anschreiben über unser Bewerbungsformular auf der Website. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns umgehend zurück!
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Fellbach, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: Svendsen
Kontaktperson:
Svendsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Fellbach, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche und die speziellen Lösungen, die sie anbieten, verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder die Kommunikation verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen. Wenn du spezifische Kenntnisse oder Erfolge in der Nutzung solcher Systeme hast, teile diese Informationen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Fellbach, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Sekretariat hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, wie z.B. dein Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Svendsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
