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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im gesamten HR-Lifecycle und übernimm die Personaladministration von A-Z.
- Arbeitgeber: Die SDL AG bietet ein engagiertes Team und eine positive Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung und mindestens 5 Wochen Ferien warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse mit und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine professionelle Einführung und hohe Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortlich im gesamten HR-Lifecycle inkl. Rekrutierungsprozess
- Gesamte Personaladministration von A-Z inkl. Verwaltung der digitalen Personaldossiers
- Kontrolle und Ansprechperson der Zeiterfassung
- Bearbeiten von Versicherungsfällen (Unfall, Krankheit, Pensionskasse)
- Unterstützung der Fachverantwortlichen Finanzen in der Lohnverarbeitung
- Administrative Aufgaben im Qualitätsmanagement
- Ansprechperson bei HR-spezifischen Fragen
- Organisation von Personalanlässen
- Unterstützung in HR-Projekten
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Mithilfe und Stv. im Rechnungswesen (Kreditorenbuchhaltung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im HR zwingend
- Fundierte Erfahrungen mit MS Office und Lohnsoftware SwissSalary (von Vorteil)
- Positive Grundeinstellung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, flexibel und Termintreue
- Stilsicheres Deutsch
- Vielseitig einsetzbar und die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren
Was wir bieten
- Professionelle Einführung mit dem Ziel zur raschen Selbstbefähigung
- Faire Entlöhnung & NBU/KTG-Prämien werden vollumfänglich von der SDL AG übernommen
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit), sehr familienfreundliche Strukturen
- Positive Fehlerkultur, hohe Eigenverantwortung & Selbständigkeit
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Sachbearbeiter/in Hr/administration - 50-80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Hr/administration - 50-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Rekrutierungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale Personaldossiers oder neue Lohnsoftware informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft bereits im Gespräch. Betone, wie wichtig dir eine positive Fehlerkultur ist und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Hr/administration - 50-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im HR-Bereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie Lohnsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Rekrutierungsprozessen und Mitarbeiterverwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Lohnsoftware demonstrieren
Falls du Erfahrung mit SwissSalary oder ähnlicher Lohnsoftware hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, deine Kenntnisse weiter auszubauen.
✨Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft betonen
Die Stellenanzeige hebt die Bedeutung von Flexibilität und einer positiven Grundeinstellung hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du stets bestrebt bist, den besten Service zu bieten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und der positiven Fehlerkultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.
