Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und manage wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Eine Pflegeeinrichtung, die Wert auf Teamarbeit und gute Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten sind erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 80% (ca. 30 Std/Woche). Das Berufsbild der Verwaltungskraft in einer Pflegeeinrichtung ist vielseitig und abwechslungsreich. Als Verwaltungsfachkraft stellen Sie die fachgerechte Verwaltungsarbeit in der Einrichtung sicher.
Zu den Aufgaben der Verwaltungsfachkraft zählen unter anderem:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
- Führen der Bewohnerakten und verwalten der Stammdaten
- Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
- Abrechnen der Heimkosten
- Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
- Betriebsverwaltung und Wirtschaftskasse
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung
- Allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Neben vorhandenem Organisationstalent, einem freundlichen Wesen, sprachlicher Gewandtheit und Verantwortungsbereitschaft, sollten Umsetzungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten zu Ihren persönlichen Qualifikationen gehören. Auch ist eine Bereitschaft zur eigenen Fortbildung wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach AVR-Tarif
- Gute Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Und viele andere interessante Angebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter Pelagia Nüssgen.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Pater-Rupert-Mayer-Heim Herr Stoll
Kontaktperson:
Pater-Rupert-Mayer-Heim Herr Stoll HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflegebranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Verwaltungskraft in der Pflege. Zeige in Gesprächen oder Vorstellungsgesprächen, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungskraft darstellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Verantwortungsbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung! Informiere dich über relevante Schulungen oder Kurse, die deine Kenntnisse in der Verwaltung erweitern könnten. Dies zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Verwaltungskraft positionieren.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pater-Rupert-Mayer-Heim Herr Stoll vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Pflegeeinrichtung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung und Organisation von Informationen oder Veranstaltungen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Verwaltung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch unter Beweis stellen kannst, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit Bewohnern und Teamkollegen.
✨Fragen zur Fortbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen.
