Mitarbeiter für Verwaltung / Sekretariat (m / w / d) in Berlin

Unternehmen

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister. Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort Berlin – Mitte einen Mitarbeiter (m / w / d) für Verwaltung / Sekretariat Teilzeit Minimum 30 Std.

Mitarbeiter für Verwaltung / Sekretariat (m / w / d) in Berlin

Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• Veranstaltungs- / Terminkoordination / Einrichtungsmanagement
• Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung
• Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• Hohe Eigeninitiative und soziale Kompetenz
• Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Wir bieten

• Gute Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung durch langfristige Schulungsaufträge
• Attraktives Gehalt
• Vielfältige und spannende Tätigkeiten
• Erfahrene Teams und guter kollegialer Umgang
• Angenehmes Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik
• Flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung)

Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Info zur Bewerbung

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

• Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Beginn
• Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
• Bitte alle Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis, Studien- / Ausbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse usw.

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt. Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

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Ansprechpartnerin: Viola Kiel

Telefon

E-Mail

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH Ottostraße 35

#J-18808-Ljbffr