Mitarbeiter

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt : unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Mitarbeiter (m / w / d) Dokumentation, Bibliothek und Scannen

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.

• Betreuen der Bibliothek am Standort.
• Pflege der Benutzerverwaltung in der Dokumentenmanagement-Software (DMS) sowie Mitwirken bei der Weiterentwicklung der DMS.
• Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie Pflege und Weiterleitung in die entsprechenden Postkörbe.
• Vorbereiten, koordinieren und planen von freihändigen Beschaffungsmaßnahmen gemäß VOB, VgV.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Durchführen von Recherchen.
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Vorbereiten und Durchführen des Scannens.

Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen :

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung mit DMS (Dokumentenmanagement-Systemen).
• Allgemeine Anwenderkenntnisse in Bibliotheksprogrammen, Aktenverwaltungsprogrammen.
• Teamfähigkeit, eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise.

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