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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Rietzler Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen im Umweltbereich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“ betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 6 Unternehmen und 17 verschiedenen Standorten. Bei der Rietzler Gruppe GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen anspruchsvolle Aufgabenstellungen zu lösen und unsere Unternehmensgruppe voranzutreiben.
Was Dich erwartet?
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination inklusive der Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung & Aufgabennachverfolgung)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Sonderprojekten (z.B. Prozessaufnahme/-optimierung intern, Projektkoordination)
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
Was Du mitbringen solltest?
- Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vgl. Qualifikation
- Berufserfahrung als Projekt- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) wünschenswert
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in weiteren IT-Anwendungen, wie z.B. MS Office (SharePoint usw.), Monday oder Adobe Creative Cloud von Vorteil
Deine Benefits:
- Eine verantwortungsvolle, zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer guten Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Diverse Zusatzleistungen und -angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Eine unbefristete Anstellung sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail mit dem Betreff „GF Assistenz“ an: bewerbung@rietzler-gruppe.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Classmarkets
Kontaktperson:
Classmarkets HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei der Rietzler Gruppe GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Rietzler Gruppe GmbH und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Da die Stelle auch Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Ideen präzise und überzeugend vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für die Rietzler Gruppe interessierst und was dich an der Arbeit im Projektmanagement reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office belegen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Classmarkets vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Rietzler Gruppe GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass Du die flachen Hierarchien und die 'Du-Kultur' schätzt und wie Du Dich in diese Unternehmenskultur einfügen kannst.
✨Präsentation Deiner Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen Du erfolgreich Projekte koordiniert oder optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern erfordert, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews klar und deutlich zeigen. Übe, wie Du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Rolle und den Aufgaben vorbereiten
Zeige Dein Interesse an der Position, indem Du gezielte Fragen zu den administrativen und organisatorischen Aufgaben stellst. Dies zeigt, dass Du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, das Team zu unterstützen.
