Office Manager (m / w / d)

Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m / w / d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:

• Jahresgehalt von 45.000 bis 50.000 EUR
• 29 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch
• Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
• Empfang von Mandantinnen, Zuliefernden und Kolleginnen
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandantinnen
• Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleginnen
• Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d)
• Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
• Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
• Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an (emailprotected)

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