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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Recherche und Organisation von Bauprojekten im Museum.
- Arbeitgeber: Die Fondation Beyeler ist ein dynamisches Kulturzentrum mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben in einem kreativen Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt von Architektur und Design in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch und Französisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Recherche verschiedener Nutzerbedürfnisse des Museums z.Hd. Direktion, Architekt und Bauleitung
- Begleitung und Organisation von Testaufbauten
- Begleitung von Prozessen im Rahmen Ausführung, Inbetriebnahme, Aufnahme Betrieb
- Kommunikation mit Fachplanern und ausführenden Spezialisten
- Begleitung Behördenprozesse
- Mitarbeit bei der Prüfung der Berichte und Pläne der Architekten und Fachplaner
- Recherche, Vorbereitung und Redaktion von Dossiers für die Projektleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/Protokollierung von Workshops/Sitzungen
- Planverwaltung & Archivierung der Pläne
- Terminplanung und allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung bei allg. administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Sanierungs- und Umbauprojekten an den Bestandsgebäuden und dem Areal der Fondation Beyeler
- Erstellen von Timelines und Kostenzusammenstellungen
- Produktrecherchen in den Bereichen Architektur und Design
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, z.B. bei einem Generalunternehmer, in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
- Stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbank)
- Selbstständige, sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion, Fähigkeit unter Zeit- und Termindruck zu arbeiten
- Affinität zu Bau, Architektur, Design
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.
Assistenz Projektbüro 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektbüro 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Bauindustrie tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Trends im Bereich Architektur und Design. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit Architektur oder Bau zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektbüro 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere solche, die mit Projektmanagement, Architektur oder Bau zu tun haben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Affinität zu Bau, Architektur und Design ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Assistenz Projektbüros vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an Architektur und Design
Da die Stelle eine Affinität zu Bau, Architektur und Design erfordert, solltest du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesen Bereichen informieren. Dies zeigt dein Engagement und Interesse während des Interviews.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
