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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Die Scharfstein Group ist ein innovatives Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Neuentwicklungen in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen. Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.
Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
- Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
- Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation
Qualifikationen
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann / -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
- Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
Benefits
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Sekretär : in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Scharfstein Group
Kontaktperson:
Scharfstein Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär : in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Scharfstein Group und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihren Entwicklungen und Werten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Marktanalysen vor. Da diese Aufgaben Teil deiner zukünftigen Rolle sind, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in diesen Bereichen einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, das Vertrauen der Geschäftsführung zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär : in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Scharfstein Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Geschäftskorrespondenz von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scharfstein Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Scharfstein Group und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Work-Life Balance und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Geschäftsreisen geplant hast. Dies könnte durch die Darstellung von Tools oder Methoden geschehen, die du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
