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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Fuhrpark- und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Future Electronics ist ein innovatives Unternehmen, das essentielle Technologien für eine nachhaltige Zukunft bereitstellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroinfrastruktur und unterstütze wichtige Umwelt- und Sicherheitsstandards in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facilities Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Rolle des Standortverwaltungsspezialisten sind Sie verantwortlich für:
- Koordination und Organisation im operativen Tagesgeschäft
- Vertragsverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Verträgen im Bereich Facilities Service.
- Koordination und Bestellung: Planung und Koordination von Dienstleistungen und Bestellungen im Rahmen der Büroinfrastruktur.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung, Koordination und Organisation der Fahrzeugflotte, einschließlich Rechnungsverwaltung / Bearbeitung – länderübergreifender Support (Germany, Belgium, France, ...)
- Travel Management: Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung.
- Firmenkartenmanagement: Überwachung und Verwaltung von Firmenkarten und den damit verbundenen Ausgaben.
- Büromanagement: Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und Optimierung von Büroabläufen, Erstellung und Verteilung von Mitarbeiter- und Kundenkommunikationen.
- Meeting Organisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings.
- Reisekostenabrechnung: Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen in Concur.
- Time Coordinator: Unterstützung von Human Resources bei der Pflege von Zeitkonten.
- EHS-Koordination: Unterstützung und Administration bei der Umsetzung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementstandards im Geschäftsbereich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facilities Management, Office Management oder einem ähnlichen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten.
- Stark ausgeprägte Mentalität für Arbeitssicherheit und umweltbewusstes Arbeiten.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens.
- Sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Management-Systemen und -Verfahren.
- Erfahrungen mit SAP (Bestellungen, Rechnungskontrolle).
- Kenntnisse im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Kontaktperson:
Dupont HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility & Fleet Operations Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Future Electronics. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Facility Management und Fuhrparkmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Umwelt- und Sicherheitsstandards. Da diese Aspekte in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich während des Gesprächs betonst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility & Fleet Operations Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Facility & Fleet Operations Specialist relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung im Facility Management oder Fuhrparkmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dupont vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und der Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke betonen
Die Position erfordert Teamarbeit und Kommunikation auf verschiedenen Ebenen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen und SAP klar darlegst. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
