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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, Buchhaltung und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: MAPCO Autotechnik GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in unserer Zentrale in Brück. Unsere Bestrebung liegt darin, fortlaufend neue Talente für unser Unternehmen zu entdecken. Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit wird stets geschätzt.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Was Sie ausmacht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder Büroorganisation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
- Wir stellen Ihnen modernste Technik zur Verfügung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten.
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
- Sie möchten sich weiterentwickeln? Kein Problem! Bei uns stehen Ihnen zahlreiche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten offen.
- Kostenlose Getränke sorgen dafür, dass Sie gestärkt durch den Tag kommen.
- Ihr Auto? Das parken Sie sicher und bequem auf unseren kostenlosen Parkplätzen.
- Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – freuen Sie sich auf regelmäßige Mitarbeiterevents!
- Flexible Arbeitszeiten: Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden die passende Lösung für Sie.
- Sicherheit von Anfang an: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und nach der Probezeit eine Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge.
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder möchten Sie Ihre Karriere verändern? Dann laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden. Interesse geweckt? Falls wir Ihr Interesse haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte nutzen Sie unser praktisches Online-Portal für den Bewerbungsprozess. Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung haben, zögern Sie nicht, unser Team per E-Mail direkt über den Bewerben-Button zu kontaktieren. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldung und hoffen, Sie schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Für unbeantwortete Fragen empfehlen wir Ihnen, sich direkt an unsere Ansprechpartner zu wenden. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen umfassend zu beantworten.
Teamassistenz mit Buchhaltung- und Personal-Kenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: MAPCO Autotechnik GmbH
Kontaktperson:
MAPCO Autotechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit Buchhaltung- und Personal-Kenntnissen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Aspekte der Stelle, die dich ansprechen, und erkläre, warum du glaubst, dass du gut ins Team passt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit Buchhaltung- und Personal-Kenntnissen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltung und Personalwesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAPCO Autotechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Stelle Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, dass du mit relevanten Softwaretools vertraut bist.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, dass du gut im Umgang mit anderen bist und Konflikte konstruktiv lösen kannst.
✨Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
