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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Seminare und begleite Teilnehmer und Dozenten.
- Arbeitgeber: Die Bauakademie Ost ist eine innovative Weiterbildungseinrichtung für die Bauwirtschaft seit 2019.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle kreative Veranstaltungsformate mit hohem Qualitätsstandard.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Erfahrung in kaufmännischen Prozessen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität, Teamgeist und Technikaffinität sind ein Muss für diese verantwortungsvolle Position.
Die Bauakademie Ost gGmbH ist eine Weiterbildungseinrichtung für Fach- und Führungskräfte in der Bauwirtschaft, die seit ihrer Gründung im Jahr 2019 (Bau-)Unternehmen mit praxisnahen Seminaren und innovativen Lernformaten unterstützt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (30 Stunden) eine/n Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (gn).
Sie organisieren und koordinieren Seminare (Präsenz, online, E-Learning) und begleiten Teilnehmende sowie Dozierende während der Veranstaltungen. Sie übernehmen das Teilnehmer- und Dozentenmanagement sowie die Büroadministration und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf. Sie pflegen unseren Internetauftritt, unsere Social-Media-Kanäle sowie das Buchungssystem. Sie kalkulieren Kosten und übernehmen die kaufmännische Abwicklung von Veranstaltungen. Sie entwickeln und setzen Vertriebs- und Marketingmaßnahmen um. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung innovativer Veranstaltungsformate mit und stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards jederzeit eingehalten werden.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, z. B. als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau oder Eventkaufmann / Eventkauffrau (gn), sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Marketing – idealerweise mit Erfahrung in der Erwachsenenbildung. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres und professionelles Auftreten. Technikaffinität, ein sicherer Umgang mit neuen Medien und digitalen Kommunikationsformen und eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich. Reisebereitschaft im Tagespendelbereich; ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW sind von Vorteil.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 1 x wöchentlich nach der Probezeit. 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. Dienstlaptop und Diensthandy.
Sie sind interessiert? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin (zusammengefasst in einer Datei, max. 5 MB) bitte ausschließlich per E-Mail an: personal@bauindustrie-ost.de
Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (gn) Arbeitgeber: Bauakademie Ost gGmbH
Kontaktperson:
Bauakademie Ost gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (gn)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit Fachleuten aus der Veranstaltungsbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Teilnehmer- und Dozentenmanagement sowie in der Organisation von Veranstaltungen konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kalkulation und im Marketing verdeutlichen.
✨Zeige deine Technikaffinität
Da die Stelle technisches Know-how erfordert, solltest du dich mit den gängigen Buchungssystemen und digitalen Kommunikationsformen vertraut machen. Erwähne in Gesprächen, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Herausforderungen gemeinsam mit deinem Team zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bauakademie Ost gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Seminare, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Veranstaltungskaufmann/-frau zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Vergangenheit gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei der Bauakademie Ost gGmbH reizt. Gehe auf deine Erfahrungen im Veranstaltungsbereich und deine Kenntnisse in Marketing und kaufmännischen Prozessen ein.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer Datei (max. 5 MB) zusammenfasst und die E-Mail an die angegebene Adresse sendest. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauakademie Ost gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Seminarorganisation vor
Da die Position stark auf die Organisation von Seminaren fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Veranstaltungen zeigen.
✨Kenntnisse im Marketing hervorheben
Die Bauakademie sucht jemanden mit Erfahrung in Vertriebs- und Marketingmaßnahmen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Marketingstrategien entwickelt oder umgesetzt hast.
✨Technikaffinität demonstrieren
Da digitale Medien und neue Kommunikationsformen wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit verschiedenen digitalen Tools und Plattformen teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamgeist und Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
