Kaufmännische Fachkraft (w / m / d)

Mit dem ZenDiS stärken wir die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung in Deutschland und begleiten sie auf ihrem Weg in die technologische Selbstbestimmung. Dafür setzen wir aktuell vor allem auf Open-Source-Software. Mittlerweile arbeiten mehr als 25 Menschen mit Begeisterung an dieser Idee und wir wachsen stetig weiter.

Wir suchen eine engagierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unser kleines Finanz- und Controlling-Team mit Fachwissen und Eigeninitiative verstärkt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für das Rechnungswesen, Controlling sowie die Optimierung von Beschaffungsprozessen und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

• Du erstellst Controlling-Berichte und konsolidierst Informationen.
• Du arbeitest eigenständig an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und bist Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer : innen, Steuerberater : innen, Behörden, Banken, Aufsichtsrat und Gesellschafter.
• Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, inklusive Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Budget- und Liquiditätsplanung.
• Du entwickelst und verantwortest das Kennzahlen- und Reporting-System.
• Du steuerst und optimierst Prozesse des Beschaffungswesens.
• Du bereitest die Termine und Workshops, wie die Gesellschafterversammlungen, vor.
• Du übernimmst Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit den Produktabteilungen.
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung Finanzen.
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind.

Voraussetzungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Fachkraft oder in einer ähnlichen Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Industriekaufmann oder -frau, Bankkaufmann oder -frau, Finanzwirt : in oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie weiteren Reportings für interne und externe Stakeholder.
• Fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen, idealerweise Erfahrungswerte im Bereich Vergaben und Ausschreibungen.
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Digitale Affinität, sicherer Umgang mit digitalen Finanz-, Reporting- und Office-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?

• Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
• Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. deinem Team, den Stakeholdern).
• Du bist in der Lage, andere und dich zu motivieren.

Wir bieten:

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
• Bei entferntem Wohn- / Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget.
• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Supervision für die Teamentwicklung.
• Regelmäßige Team-Events.
• Übernahme des Deutschlandtickets.
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei.

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!