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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und schreibe medizinische Berichte mit modernster Technik.
- Arbeitgeber: Die KSA-Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber im Aargau mit über 5000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams im Gesundheitswesen und gestalte das Spital der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und stehen für Fragen zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
100% Per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das Planen, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von ambulanten Sprechstunden, stationären Eintritten und das Schreiben/Layouten (mit dem Spracherkennungssystem) der Sprechstunden- sowie der Hausarzt- und Versicherungsberichte im Winscribe oder KISIM.
- Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben und Einsätze am Empfang.
- Sie stehen telefonisch und persönlich im engen Kontakt zu unseren Patientinnen und Patienten, Hausärzten, anderen Spitälern und internen Dienstleistern.
- Bei Abwesenheiten von Teamkolleginnen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben.
Ihr Profil
- Sie sind eine engagierte, loyale, sozialkompetente und pflichtbewusste Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft.
- Für diese vielseitige Tätigkeit erwarten wir eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit vorzugsweise einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
- Wichtig ist eine Weiterbildung zur Arztsekretär/in.
- Sie bringen gute Deutsch- und IT-Kenntnisse mit und kennen die medizinische Terminologie.
- Anwendungskenntnisse im Klinikinformationssystem KISIM und Winscribe sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken gehören das Organisieren und Planen sowie eine genaue und speditive Arbeitsweise.
- Weiter zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Belastbarkeit und eine vernetzte Denkweise aus.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Raphaela Steiner, Chefarztsekretärin beantwortet Ihnen diese gerne. +41 62 838 44 81
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».
Arztsekretär/in Kardiologie Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Kardiologie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kardiologie geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Kardiologie und den verwendeten Technologien wie Winscribe und KISIM. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag eines Arztsekretärs durchspielst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsbereitschaft! Bereite Beispiele vor, in denen du Patienten oder Kollegen unterstützt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Kardiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Arztsekretär/in Kardiologie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit KISIM und Winscribe.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position und deine Dienstleistungsbereitschaft darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur der KSA-Gruppe passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Stelle als Arztsekretär/in Kardiologie spezifische medizinische Kenntnisse erfordert, solltest du dir die wichtigsten Begriffe und Abläufe im kardiologischen Bereich aneignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Interviews.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Fähigkeit zum Planen und Organisieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Zeige, wie du Sprechstunden oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du stellvertretende Aufgaben übernehmen musst, ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Bereite Antworten auf Fragen zu Konfliktlösung und Zusammenarbeit vor.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem medizinischen Umfeld kann es oft hektisch zugehen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.
