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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Standort, koordiniere Events und unterstütze das Büromanagement.
- Arbeitgeber: andrena objects AG ist ein Pionier in agilem Software Engineering in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der IT-Branche.
- Andere Informationen: Du solltest bereit sein, an 6-8 Abendveranstaltungen pro Jahr teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Standort- und Büromanagementassistenz (m / w / d) Teilzeit Mit Berufserfahrung
Wir sind Anhänger erstklassiger Software und gehören zu den Pionieren der Agilität in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden darin, innovative Softwareprodukte agil zu entwickeln. Die enge Verbindung von Agile Software Engineering und Agile Coaching ist für uns charakteristisch.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Stuttgart in Präsenz (30 Stunden / Woche) eine:
Deine Aufgaben
- Du bist vor Ort die zentrale Anlaufstelle für alle Stuttgarter andrenas und für das Büromanagement tätig.
- Du sorgst für einen gut organisierten Standort, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker, Catering oder Reinigung.
- Du übernimmst die vollumfängliche Organisation und Umsetzung am Standort von internen und öffentlichen Events, einschließlich Trainings, Teamevents und Community-Events.
- Du unterstützt bei Recruiting- und Marketingmaßnahmen (etwa durch Buchen von Sponsoringpaketen, Standbuchungen bei Messen, Anwesenheit vor Ort bei lokalen Messen).
- Die Standortleitung unterstützt Du in allen organisatorischen und administrativen Themen.
- Du übernimmst allgemeine und administrative Bürotätigkeiten (bspw. vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Verwaltung diverser Verträge, Bereitstellung von Unterlagen).
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise in der IT-Branche ist von Vorteil.
- Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitern sowie unseren Kunden.
- Du bist ein Organisationstalent, veranstaltest gerne Events und hilfst dort, wo Du gebraucht wirst.
- Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre für deine Kolleginnen und Kollegen sowie eine einladende Umgebung für unsere Kunden zu schaffen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Arbeit im Team.
- Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine einwandfreie deutsche Rechtschreibung.
- Du bist bereit an Abendveranstaltungen (ca. 6-8 im Jahr) teilzunehmen.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und kannst diese sicher und effektiv in anspruchsvolleren Aufgabenstellungen einsetzen.
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
Was wir Dir bieten
- Unbefristete Anstellung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team.
- Freiräume für kreative Ideen und aktive Gestaltungsmöglichkeiten.
- Zahlreiche Events wie Familienfest, Bergtour, Spieleabend, Skievent etc.
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung.
- Bezuschussung des Deutschlandtickets und der Kinderbetreuung.
- Work-Life-Integration mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Technische Ausstattung auch für den privaten Gebrauch.
Wir bitten alle Personaldienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Vielen Dank.
Standort- und Büromanagementassistenz (m / w / d) Arbeitgeber: andrena objects ag
Kontaktperson:
andrena objects ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standort- und Büromanagementassistenz (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von andrena objects AG zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent für Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die IT-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Softwareentwicklung und Agile Coaching. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Branche zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Interaktion mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit parat haben, um deine Eignung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standort- und Büromanagementassistenz (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über andrena objects AG und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position der Standort- und Büromanagementassistenz hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der IT-Branche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Standorts beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass dein Ausdruck klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei andrena objects ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Standort- und Büromanagementassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Events oder im Büromanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Events oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast, und betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position sowohl eigenverantwortliches Arbeiten als auch Teamarbeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
