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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück des Büros: Empfang, Korrespondenz und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kleinen, kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und kostenlose Parkplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein freundliches Team machen diese Stelle besonders spannend.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 48000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenbereich
- Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang
- Korrespondenz bearbeiten
- Unterstützungsfunktion in der FiBu bei bestimmten Aufgaben
- Ferienvertretung im Bereich Office Management
- Erstellung von Export-Dokumenten
- Büromaterial und IT-Ausrüstung bestellen und verwalten
- Fahrzeugflotte verwalten und koordinieren
- Firmenveranstaltungen (Konferenzen, Team- und Gesellschaftsveranstaltungen) organisieren
Dein Profil für diese vielseitige Tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du sprichst fliessend Deutsch und bringst Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
- Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.
- Administrative Aufgaben begeistern dich, und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk
- Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei unseren Kund:innen
Wir bieten
- Interessanter und vielseitiger Tätigkeitsbereich
- Kleines und kollegiales Team
- Gute Anstellungsbedingungen/Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gleitende Arbeitszeiten
- Gratis Parkplatz
Bist du neugierig auf diese Branche und diese abwechslungsreiche Tätigkeiten? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen: Jetzt bewerben!
Office Manager:in 60-80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben eines Office Managers ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Manager:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließendes Deutsch und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit von proaktiver, flexibler und präziser Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einfügst, die diese Eigenschaften belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Büromaterialien umfassen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Branche und an den spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen möglicherweise hat.
