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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Organisation und Einarbeitung von Seminarbetreuern für Online-Seminare.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Online-Seminare anbietet und auf Teamarbeit setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Online-Lernens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Technische Kenntnisse im Videokonferenzbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Betreuung unserer Seminare suchen wir eine(-n) Mitarbeiter(-in), der / die sowohl die Organisation der Seminarbetreuungskräfte als auch deren Einarbeitung koordiniert. Ebenso gehört zu den Aufgaben die Neuaquise von MitarbeiterInnen.
Aufgaben:
- Im Team werden die Abläufe von Onlineseminaren koordiniert und die jeweiligen Arbeiten zu den einzelnen Seminaren koordiniert.
- Der Bewerber / die Bewerberin sorgt für die Terminierung und Strukturierung dieser Tätigkeiten mit den Online-Betreuern.
- Die Dienstpläne werden zentral in der EDV abgebildet und ein Bereitschaftsdienst für Notfälle organisiert.
- Dieser Bereitschaftsdienst ist ebenso Teil der Aufgaben.
Der / die Bewerberin sollte neben einer abgeschlossenen (kaufmännischen) Ausbildung ein Organisationstalent sowie Gründlichkeit in der Abarbeitung seiner Aufgaben mitbringen. Die Einarbeitung läuft über ein sehr gut geschultes Team. In der Regel wird für die Seminare Zoom als Konferenzsystem genutzt, daher wären technische Kenntnisse im Videokonferenzbereich hilfreich.
Wir freuen uns auf Deine / Ihre Bewerbung.
Personaldisposition für Online-Seminarbetrieb Arbeitgeber: ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH
Kontaktperson:
ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisposition für Online-Seminarbetrieb
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Online-Seminarbranche tätig sind. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Online-Seminare. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Seminarorganisation beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Teams geleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Technische Kenntnisse sind ein Plus! Wenn du bereits Erfahrung mit Zoom oder ähnlichen Plattformen hast, erwähne dies in Gesprächen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demo geben, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisposition für Online-Seminarbetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. Organisationstalent und technische Kenntnisse im Videokonferenzbereich. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe hervor, wie du die Organisation der Seminarbetreuungskräfte und deren Einarbeitung erfolgreich koordinieren kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse im Bereich Online-Seminare unter Beweis stellen. Beispiele aus früheren Tätigkeiten können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position verbunden sind. Verstehe die Abläufe von Onlineseminaren und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese koordinieren würdest.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite einige Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Teams zeigen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Dienstpläne erstellt oder Mitarbeiter eingearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Zoom als Konferenzsystem genutzt wird, solltest Du Deine Erfahrungen mit Videokonferenztools hervorheben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie Du technische Probleme während eines Seminars lösen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
