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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und rekrutiere neue Talente für unser Team.
- Arbeitgeber: Das Diakoniewerk Duisburg unterstützt über 7.000 Klienten in sozialen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Diakoniewerk Duisburg ist Träger verschiedener Einrichtungen in den Fachbereichen Soziales, Wohnen & Gesundheit, Kinder, Jugend & Familie sowie Arbeit & Ausbildung. 550 Mitarbeitende betreuen an über 30 Standorten jährlich mehr als 7.000 Klientinnen und Klienten. Wir suchen ab dem 01.04.2025 für unseren Verwaltungsstandort in der Paul-Rücker-Str. 7, 47059 Duisburg einen Personalsachbearbeiter / Recruiter (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit.
Eintrittsdatum: Ab 01.04.2025
Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personalverwaltung für einen festgelegten Fachbereich vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege der Personaldaten und -akten (Abrechnungssystem "KIDICAP", Dienstplanprogramm "Time Office")
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben und Prozesse
- Festlegung der Recruiting-Prozesse und Abstimmung mit den Leitungskräften
- Direkte Kandidatenansprache von Fach- und Führungskräften mit besonderem Schwerpunkt auf Online-Kommunikation / Social Media
- Organisation und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen und Initiierung neuer Recruitingmethoden
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Aufbau und Pflege von Netzwerken
- Repräsentation des Diakoniewerkes auf Recruiting-Veranstaltungen
Wir erwarten:
- kaufmännische Ausbildung, Personalfachkauffrau / -kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und Recruiting
- Kenntnisse im Arbeits- / Steuer- / Sozialversicherungs- und Tarifrecht (BAT)
- Kenntnisse / Erfahrungen mit einem Personalabrechnungssystem, idealerweise KIDICAP
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Loyalität gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
- Faire Bezahlung nach dem Bundesangestellten-Tarifvertrag (BAT-KF) und attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzuwendung, Kinderzuschlag
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- 30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Kollegiale Unterstützung und Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
\"Personalsachbearbeiter / Recruiter\" (m / w / d) Arbeitgeber: Diakoniewerk Duisburg GmbH
Kontaktperson:
Diakoniewerk Duisburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: \"Personalsachbearbeiter / Recruiter\" (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in Online-Communities oder Gruppen, die sich mit Recruiting und Personalmanagement beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Informationen und Tipps erhalten, die dir helfen, dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und über die spezifischen Herausforderungen, die das Diakoniewerk Duisburg möglicherweise hat.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte und die Mission des Diakoniewerkes. Informiere dich über deren Projekte und Initiativen, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich motiviert, dort zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: \"Personalsachbearbeiter / Recruiter\" (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakoniewerk Duisburg. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter / Recruiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie du zur Unternehmenskultur des Diakoniewerkes passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Portal des Diakoniewerkes ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoniewerk Duisburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Diakoniewerk Duisburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Diakoniewerk Duisburg informieren. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche und die Mission der Organisation, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Personalverwaltung und Recruiting hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, ist es wichtig, dass du dir diese Themen vor dem Interview noch einmal anschaust. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalsachbearbeiter / Recruiter ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Online-Kommunikation.
