Sekretär (m / w / d)

Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d) und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Team-Events und Firmenausflüge

Ihre Aufgaben

• Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat
• Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
• Verantwortung und Organisation von allen \“Frontoffice\“-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inklusive Reisekostenabrechnungen
• Vertragsmanagement, Fakturierung und Zahlungsverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bürobereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung von Terminen und Meetings
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Mwd • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland

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