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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Zeitmanagementsystem und unterstütze Führungskräfte bei der Personaleinsatzplanung.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts vermittelt spannende HR- und Office-Jobs in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits wie Fitnessangebote und Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Arbeitszeitmodelle mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine ideale Regeneration und Erholung
- Zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits, von Fitnessangeboten über Markenprodukte bis hin zu Freizeitaktivitäten
Über uns:
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei.
Deine Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung des Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems SP-Expert / plano Roster sowie zugehöriger Module
- Beratung und Support für Führungskräfte und Dienstplanverantwortliche zu technischen und inhaltlichen Fragen der Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung an Projekten zur Optimierung, Modernisierung und Implementierung neuer Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle
- Analyse und Reporting von Arbeitszeitdaten sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen
- Schulungen und Workshops zur Systemnutzung und arbeitsrechtlichen Änderungen für verschiedene Berufsgruppen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat sowie internen und externen Partnern
- Überprüfung und Umsetzung rechtlicher Neuerungen in der Arbeitszeitgestaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften mit relevanter Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Pflegebereich oder eine kaufmännische bzw. medizinisch/pflegerische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen
- Interesse an Arbeitszeitmanagement und digitalen Systemen
- Erfahrung mit Tarifstrukturen und gesetzlichen Vorgaben von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Umgang mit PEP- und Zeitwirtschaftsprogrammen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine IT-Kenntnisse
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Personalreferent (m / w / d) Zeitmanagement Arbeitgeber: Avantgarde Talents GmbH
Kontaktperson:
Avantgarde Talents GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m / w / d) Zeitmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Arbeitszeitmanagement und digitale Systeme. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystemen belegen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Arbeitszeitmodellen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, welche innovativen Ansätze du vorschlagen könntest, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m / w / d) Zeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalreferent interessierst. Verknüpfe deine Interessen im Arbeitszeitmanagement mit den spezifischen Aufgaben der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Krankenhaus- oder Pflegebereich sowie deine Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftsprogrammen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung und sollte klar und präzise formuliert sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Talents GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Zeitmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Personalreferent ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Schulungen und Workshops für verschiedene Berufsgruppen.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorgaben
Informiere dich über aktuelle gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeitgestaltung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie du sie in der Praxis umsetzen würdest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Systemen erfordert, solltest du deine IT-Kenntnisse hervorheben. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
