Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halten Sie den Empfang in Schuss und unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das Talente fördert und spannende Einsätze bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Prämien für Empfehlungen, persönliche Betreuung und faire Konditionen warten auf Sie.
- Warum dieser Job: Wachsen Sie mit uns und genießen Sie eine transparente Kommunikation in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerben Sie sich unkompliziert über verschiedene Kanäle, auch per WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Berlin engagierte und qualifizierte Sekretär (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Unser Versprechen an Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation
Ihre Aufgaben:
- Ordnung am Empfang aufrechterhalten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, wie die Ablage und Dokumentenverwaltung
- Erster Ansprechpartner bei Fragen, Kundenanliegen und Problemen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Zuarbeit für die Bauleitung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office Paket
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Sekretär (m/w/d) in Berlin! Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt. Wir freuen uns darauf, Sie in Berlin willkommen zu heißen!
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sekretär. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Sekretär-Positionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Workshop oder Online-Kurs teilzunehmen, um deine Fähigkeiten zu verbessern, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Wenn du spezifische Informationen über deren Arbeitsweise oder Kultur hast, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretär (m/w/d) in Berlin unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse im MS-Office Paket und deine kaufmännische Ausbildung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten als Sekretär unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
