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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitdaten und Personalakten, erstelle Reports und steuere Ein- und Austritte.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Maschinenbauunternehmen im Landkreis Würzburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Home Office möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im HR-Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Maschinenbauunternehmen im Landkreis Würzburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalabteilung. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Zeitdatenmanagements über das System „Hydra”
- Datenpflege und -verwaltung im Zeitdatenmanagementsystem
- Pflege der digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung verschiedener Personal-Reports, wie beispielsweise Abwesenheits- und Krankenstatistiken
- Zusammenarbeit mit einem externen Lohnabrechnungsdienstleister zur Übermittlung relevanter Zeitdaten
- Steuerung der Workflows für Ein- und Austritte sowie für Versetzungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfung im Bereich Zeitarbeit
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich HR-Administration und/oder Zeitarbeit wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Analytische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Flexibilität
Das bietet unser Kunde:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum Home Office
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrem möglichen Eintrittsdatum und Ihrem Gehaltswunsch an oder bewerben Sie sich online! Für weitere Fragen stehen wir Ihnen auch gerne unter 09365 30 999 80 oder 09365 30 999 81 zur Verfügung.
Sachbearbeiter Personal (m / w / d) Arbeitgeber: WeiKa GmbH
Kontaktperson:
WeiKa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Unternehmenskultur des Maschinenbauunternehmens in Würzburg. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration und wie du mit Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, in denen du Daten analysiert oder Reports erstellt hast. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du verschiedene Personal-Reports erstellen musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Zeitarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter Personal geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeiKa GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf das Zeitdatenmanagement
Informiere dich im Vorfeld über das System 'Hydra', da du in der Position für das Zeitdatenmanagement verantwortlich bist. Verstehe die grundlegenden Funktionen und wie man Daten pflegt, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen erforderlich sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Anwendung und dein Know-how.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest Beispiele nennen, wie du Daten analysiert oder Berichte erstellt hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeigen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
