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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und überprüfe Liefernotizen sowie Ausgaben und Rechnungen.
- Arbeitgeber: Arbeite in einer multikulturellen europäischen Institution mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn von 26,66€ und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld und trage zur finanziellen Integrität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Finanzmanagement und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe.
Suchen Sie eine Anstellung in einer europäischen Institution? Wir haben die perfekte Gelegenheit für Sie, ein Posten in einem multikulturellen Team.
Hauptaufgaben:
- Überwachung und Prüfung von Liefernachweisen: Überprüfung der wöchentlichen Ticketkaufdateien, Prüfung und Abstimmung der Ausgaben mit den in MIPS erfassten Informationen, Anforderung von Klarstellungen bei erheblichen Abweichungen.
- Management externer Missionen: Vorbereitung von Rechnungsdateien und Sammlung von unterstützenden Dokumenten, Koordination mit Assistenten zur Validierung von Ausgaben, Übermittlung von Dokumenten an die Finanzabteilung zur Zahlungsabwicklung.
- Aktualisierung finanzieller Datenbanken: Eingabe von Missionsdaten in Überwachungsdatenbanken, Erstellung von Berichten zur Sicherstellung der Genauigkeit von Budgetverpflichtungen, Überwachung stornierter Missionen und zugehöriger Rückerstattungen.
- Überwachung von Rückerstattungen von Missionsausgaben: Vorbereitung von unterstützenden Dokumenten für die Rückerstattung von Ausgaben, Überprüfung der geleisteten Zahlungen und Anpassung der Dateien entsprechend, Nachverfolgung von Problemen im Zusammenhang mit Zahlungen.
Ihr Profil:
- Erfahrung in der finanziellen und administrativen Verwaltung, idealerweise in einem institutionellen Umfeld.
- Kenntnisse in Excel und Budgetüberwachungstools.
- Fließend in Englisch (mindestens C1), jede andere EU-Sprache wird als Vorteil angesehen.
- Sorgfalt, Organisation und Aufmerksamkeit für Details.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen.
Gehalt: 26,66€ brutto/Stunde
Randstad legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir rekrutieren Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, religiösen Überzeugungen, Geschlecht, Behinderung usw.
Bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht, sich auf diese Stelle zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Financial Assistant (M/F/D) Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Financial Assistant (M/F/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder Erfahrungen in europäischen Institutionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben eines Financial Assistants informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Verwaltungsverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Workshop oder Online-Kurs teilzunehmen, um deine Fähigkeiten zu verbessern, nutze diese Chance. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kultur und Werte der Institution, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Mission der Organisation unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Financial Assistant (M/F/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Finanz- und Verwaltungsmanagement hervorhebst. Betone deine Fähigkeiten in Excel und Budgetüberwachung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Position des Financial Assistant qualifizieren.
Überprüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der finanziellen und administrativen Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Budgetüberwachung und im Umgang mit Excel zeigen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Stelle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Fehler entdeckt oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du gründlich und organisiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen kommunizierst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um mit den Assistenten und der Finanzabteilung zusammenzuarbeiten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Englisch und Kenntnisse anderer europäischer Sprachen von Vorteil sind, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in einem multikulturellen Team einsetzen kannst.
