Payroll and Total Rewards Analyst (m / w / d)

Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.

Der Payroll and Total Rewards Analyst (m / w / d) ist der Fachexperte (m / w / d) für Gehaltsabrechnungs- und Benefitsfragen für die zugewiesenen EU-Standorte und unterstützt die regionalen HR-Partner (m / w / d). Darüber hinaus unterstützt der Payroll and TR Analyst (m / w / d) bei der Implementierung der Vergütungs-, Benefit- und Lohnabrechnungsprogramme in der EU-Region. Weiterhin wird der Payroll und Total Rewards Analyst (m / w / d) den Regional Payroll & TR Leader (m / w / d) bei Anfragen von externen Behörden, internen / externen Prüfern (m / w / d) und Abteilungen außerhalb der Personalabteilung unterstützen.

Aufgaben:

1. Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung.
2. Ansprechpartner für HRIS- und Payroll Angelegenheiten in der EU.
3. Unterstützung der HR Solutions Analysts (m / w / d) bei der Abstimmung durch Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Klärung von Buchungsabweichungen.
4. Vertretung der HR Solution Analysts (m / w / d) bei Abwesenheit.
5. Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von regelmäßigen Audits (z.B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Überprüfungen.
6. Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs).
7. Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechungsthemen.
8. Bringt Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen ein, um die Effizienz von Prozessen und Systemen zu steigern.
9. Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und den Abrechnungsdienstleistern, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen wie erwartet funktionieren.
10. Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.
11. Erster Ansprechpartner und Fachexperte speziell für die betriebliche Altersversorgung am Standort Leverkusen, sowie weiterer EU Benefits, um eine ordnungsgemäße Administration und Abwicklung zu gewährleisten.
12. Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung regionaler Benefits.
13. Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationsmaterialien zur Genehmigung neuer oder veränderter Benefits.
14. Unterstützung des Total Rewards Teams bei der Erstellung von Kommunikationen im Zusammenhang mit Vergütungs- und Benefitthemen.
15. Durchführung von Benchmark-Anfragen und Beratung der regionalen HR-Partner auf der Grundlage von Total Rewards-Strategien und -Praktiken.
16. Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Vergütungs- und Benefitprozessen, um Effizienzen zu steigern.
17. Unterstützung bei Anfragen von regelmäßigen Audits von Total Rewards Prozessen.
18. Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs).
19. Erstellung und Ausführung von wiederkehrenden oder Ad-hoc-Auswertungen und -analysen.
20. Unterstützung der Finanzabteilung beim jährlichen Budgetierungsprozess (Gehaltsplanung, AOP).
21. Unterstützung anderer regionaler Total Rewards Anforderungen.

Minimum :

1. Fachhochschulabschluss im Bereich Personalmanagement oder in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
2. Solide Fachkenntnisse von Zeitwirtschaftsprogrammen.
3. Solide Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
4. Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten.
5. Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
6. Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten.
7. Kreatives Denken und die Fähigkeit, regionale Projekte zu unterstützen.
8. Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen.
9. Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR.
10. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (hauptsächlich Excel und Power Point).
11. Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Bevorzugt :

1. Master-Abschluss im Bereich Personalmanagement oder in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
2. Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen.
3. Erfahrung und Prozesskenntnisse im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich.
4. Erfahrung mit Tarifverträgen und der fachlichen Betreuung von betrieblichen Altersvorsorgeplänen.
5. Erfahrung mit Workday.

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