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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Schriftverkehr, koordiniere Termine und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büroumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer dynamischen Kanzlei mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant, kaufmännische Ausbildung und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern individuelle Stärken und bieten ein freundschaftliches Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit Frankfurt am Main
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält : in oder in unseren Business Services : Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant : innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m / w / d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams.
Was Du bei uns machst
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand.
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate.
Was Du mitbringst
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotelwesen abgeschlossen.
- Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau.
- Last but not least : Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.
Was wir Dir bieten
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich.
Über uns
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft : von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant : innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Jetzt bewerben
Team-Assistenz in Vollzeit (m / w / d) Arbeitgeber: Fieldfisher LLP
Kontaktperson:
Fieldfisher LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Vollzeit (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie von Fieldfisher verstehst und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitjobs in ähnlichen Positionen, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Kanzlei oder der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich sichtbar zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Vollzeit (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Team-Assistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie diese dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du selbstständig gearbeitet hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Dokumenten umfassen, was für die Rolle der Team-Assistenz entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher LLP vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in einer Kanzlei. Überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um Deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen und Meetings zeigen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Koordination erfordert.
✨Sei Du selbst und zeige Deine Begeisterung
Die Kanzlei sucht nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Zeige Deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit und wie Du zur Teamdynamik beitragen kannst. Authentizität wird geschätzt!
