Event Manager all genders unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

Stell dein Knowhow unter Beweis und werde Teil unseres Teams als Event Manager (all genders) unbefristet in Vollzeit für den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden.

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Leitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen inkl. Konzeption, Planung, Koordination, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung (wie z.B. Kongresse, Produkteinführungen, Fortbildungsveranstaltungen für Kunden, größere interne Meetings wie Jahresauendiensttagung) in allen Settings (F2F, hybrid, virtuell).
• Führungsrolle in der crossfunktionalen Projektarbeit bzgl. Events.
• Zusammenarbeit, Führung von und Verhandlung mit externen Dienstleistern (wie z.B. Agenturen, Hotels, Reisebüros etc.).
• Betreuung und Führung von Praktikanten und Werkstudenten im Rahmen von zugewiesener Projektaufgaben.
• Verantwortung des Teilnehmermanagements mittels digitalem Tool.
• Kenntnis und professionelle Bedienung der verfügbaren digitalen Tools für hybride und virtuelle Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Kostenplanung, Kostenmonitoring und Rechnungskontrolle der zu betreuenden Veranstaltungen.
• Impulse für und Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung von Event-Formaten (F2F, hybrid, virtuell).
• Sicherstellung der Einhaltung des FSA PharmaKodex und relevanter Compliance Guidelines.
• Vorbereitung von und Halten von Präsentationen (Entscheidungsvorlagen, Updates).
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern innerhalb von AbbVie (wie z.B. Einkauf, Compliance).

So machst du den Unterschied:

• Erfolgreich abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium, vorzugsweise im Bereich Eventmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing / Eventmanagement, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie.
• Exzellente Projektmanagement-Fähigkeiten.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Selbstbewusstes Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Unternehmensmanagement.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Improvisationstalent, Servicementalität sowie Entscheidungsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint.
• Digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien.
• Eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur situationsbedingten Mehrarbeit an Wochentagen (auch abends), Wochenenden und Feiertagen bei Veranstaltungen im In- und Ausland.
• Bereitschaft zur Reisefreudigkeit (ca. 50%).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst.
• mit einer offenen Unternehmenskultur.
• mit einer attraktiven Vergütung.
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor.
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen.
• mit betrieblichen Sozialleistungen.
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation.
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
• mit einem starken internationalen Netzwerk.

Bring frischen Wind in unser Team und deine Karriere! Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag. Hilf uns gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns und über dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf; alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Zusätzliche Informationen: Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.