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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Vertragsmanagements und Unterstützung der Studierenden bei Fragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und interne Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die studentische Erfahrung und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 28.09.2023 über unsere Online-Plattform.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Betreuung des Vertragsmanagements (Versand und Bearbeitung der Rückläufer)
- Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen (von der Bewerbung bis zum Abschluss) und erster Ansprechpartner (m / w / d) für Dozierende und Externe
- Mithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw.
- Erstellung von Bescheinigungen und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen
- Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung der Standortleitung
- Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wir bieten:
- Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub
Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.09.2023 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Frau Tanja Zillmann.
Mitarbeiter (m / w / d) für das Sekretariat (Student Office) Arbeitgeber: ESO Education Group
Kontaktperson:
ESO Education Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m / w / d) für das Sekretariat (Student Office)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Vertragsmanagement und Studierendenbetreuung relevant sind und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen kannst, da diese für die Position besonders wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Student Office! Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bildungsbereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert und gut informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m / w / d) für das Sekretariat (Student Office)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, die für die Position im Sekretariat wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorzuheben.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 28.09.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du es über die Online-Bewerbungsplattform einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESO Education Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Dozierenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Aufnahmeprüfungen und Studieninformationstagen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
