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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kostenzusagen und Rechnungen, koordiniere Informationen und unterstütze neue Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Profile gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und inspirierender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Leistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Kreativität und Initiative fördert und langfristige Perspektiven bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Verwaltungsfachmann (m/w/d) in der Profile gGmbH arbeiten Sie in einer vielfältigen Umgebung, in der Flexibilität und Selbstständigkeit gefragt sind.
In einem wachsenden Unternehmen erwarten Sie langfristige Perspektiven. Durch inspirierende Unternehmenskultur wird Kreativität und Initiative gefördert. Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin garantiert eine schnelle Eingliederung. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team bewirkt Motivation. Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen umfasst Betriebsverpflegung. Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln ermöglicht einen erfolgreichen Job-Ablauf. Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen erleichtern Ihre Anpassung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen, helfen bei der Balance. Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre Karriere.
Ihre Aufgaben:
- Kostenzusagen und Rechnungsstellung im Zusammenhang mit Ämtern und Kostenträgern obliegen Ihnen.
- CORPORATE-Kostenzusagen werden überprüft und eingepflegt.
- Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling gibt es.
- Informationsaustausch zwischen LWV und Profile gGmbH erfolgt regelmäßig.
- Nach der Einarbeitung sind neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung betreut von Ihnen.
- Büro- und Verbrauchsmaterial kann bestellt werden.
Ihr Profil:
- Zu Beginn müssen Sie abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen.
- Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten können Sie bereits vorweisen.
- Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi können vorteilhaft sein.
- Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG) sind von Vorteil.
- Ein gutes MS-Office-Kenntnisprofil, insbesondere Excel, ist erforderlich.
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift werden in Ihrem täglichen Leben eingeübt.
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit werden wahrgenommen.
Wenn wir den richtigen Menschen gefunden haben, können wir gemeinsam Zukunft schaffen!
Verwaltungsfachmann (m/w/d) für Profile gGmbH Arbeitgeber: Profile gGmbH
Kontaktperson:
Profile gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachmann (m/w/d) für Profile gGmbH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Profile gGmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Flexibilität und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Kurse, die deine Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG) oder in den Programmen PerSeh und Vivendi erweitern könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachmann (m/w/d) für Profile gGmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Profile gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsfachmann wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur der Profile gGmbH passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Profile gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Verwaltungsfachmann bei der Profile gGmbH übernehmen wirst. Verstehe die Prozesse der Kostenzusagen und Rechnungsstellung sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
✨Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit
Da Flexibilität und Selbstständigkeit in dieser Position gefragt sind, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eigenständig Lösungen gefunden hast.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen hervorheben
Falls du Erfahrung mit PerSeh oder Vivendi hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige auch deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und erläutere, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen auszutauschen.
