Conference Coordinator (m / w / x)

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.

Das sind Deine Aufgaben

• Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant : innen, Gäste und Mitarbeitende.
• Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter.
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen.
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab.
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07 : 30 Uhr und 19 : 00 Uhr.

Das ist Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt.
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um.
• Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche.
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln.
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

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