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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungsprüfung und Datenpflege im Fahrzeugmanagement.
- Arbeitgeber: RheinCargo ist ein führender Binnenhafenbetreiber in Europa mit über 50 Millionen Tonnen Transport jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Güterverkehrs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG. Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr. Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen Mitarbeiter (w / m / d) Back Office Fahrzeugmanagement für den Eisenbahnbereich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Rechnungsprüfung der fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen (Miete, Energie und Instandhaltung)
- Stammdatenpflege in Rail-IT, Excel und Access (Fahrzeug-Datenbanken)
- Kostenüberwachung für die Fahrzeuganmietung / -vorhaltung und der Instandhaltung
- Vertragsprüfung und Archivierung (Mietverträge, Instandhaltungsverträge, Kaufverträge u.a.)
- An- und Abmeldung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugregister
- An- und Abmeldung von Lokomotiven bei Vertragspartnern
- Abgrenzung der monatlichen Mietkosten und Instandhaltungskosten
- Bearbeitung von Freigabeanträgen für Instandhaltungsarbeiten, Einholung der Freigaben gemäß Unterschriftenregelung
- Rechnungslegung für Lokvermietungen
- Beschaffung von Bürobedarf für den Bereich Fahrzeugmanagement
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erwünscht
- Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
- Eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Gute Gründe für uns:
- Attraktive Vergütung im Rahmen des Eisenbahntarifvertrages
- Interessante Aufgaben und Herausforderungen in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, dynamisches und teamorientiertes Umfeld
- Die Vorteile eines kommunalen Unternehmens als verlässlicher Arbeitgeber
- Die Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Mitarbeiter Back Office Fahrzeugmanagement (w / m / d) Arbeitgeber: RheinCargo
Kontaktperson:
RheinCargo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Back Office Fahrzeugmanagement (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG und ihre Rolle im Güterverkehr. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Rechnungsprüfung und Datenpflege vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Fahrzeugmanagement und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Back Office Fahrzeugmanagement (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Back Office Fahrzeugmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur RheinCargo passen. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RheinCargo vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Back Office Fahrzeugmanagement, insbesondere über Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die RheinCargo legt Wert auf ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der RheinCargo, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
